Η τεχνολογική επανάσταση δημιούργησε τον προσωπικό υπολογιστή, το διαδίκτυο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, την κοινή χρήση αρχείων και την τηλεδιάσκεψη. Βάλτε όλα αυτά μαζί και έχετε τα πράγματα ενός γραφείου στο σπίτι. Αυτό είναι ένα μέρος όπου μπορείτε να κάνετε όλα τα πράγματα που κάνετε στην εργασία, αλλά τώρα σε πυτζάμες. Όχι μόνο είναι αυτή η ρύθμιση πολύ βολικό για τους εργαζόμενους, επιτρέπει επίσης σε πολλούς από αυτούς να πάρουν μια φορολογική έκπτωση για τη χρήση των σπιτιών τους επίσης.

Ωστόσο, δεν είναι σε θέση όλοι οι εργαζόμενοι να διαγράψουν τα έξοδα γραφείου τους. Αυτό το άρθρο θα σας δώσει τέσσερις δοκιμασίες που πρέπει να περάσετε προτού να αφαιρέσετε τα έξοδα του γραφείου σας. Θα σας δείξει επίσης τι και πόσο μπορείτε να αφαιρέσετε.

Δοκιμή 1 - Χρησιμοποιείται ο χώρος μόνο για επιχειρήσεις; Η πρώτη δοκιμή που πρέπει να εφαρμοστεί σε οποιοδήποτε γραφείο στο σπίτι είναι αν ο χώρος εργασίας χρησιμοποιείται αποκλειστικά και τακτικά για επιχειρήσεις. Και τα δύο αυτά κριτήρια πρέπει να πληρούνται σε αυτή τη δοκιμασία πριν από τη λήψη οποιασδήποτε έκπτωσης. Με απλά λόγια, εάν ο χώρος εργασίας χρησιμοποιείται τόσο για επαγγελματική όσο και για προσωπική χρήση, δεν εκπίπτει. Επιπλέον, ο χώρος πρέπει να χρησιμοποιείται σε τακτική βάση για επιχειρηματικούς σκοπούς. ένας χώρος που χρησιμοποιείται μόνο μερικές φορές το χρόνο δεν θα θεωρείται ως γραφείο στο σπίτι από το IRS, ακόμη και αν ο χώρος χρησιμοποιείται αποκλειστικά για επιχειρηματικούς σκοπούς.

Αυτά τα κριτήρια θα αποκλείσουν αποτελεσματικά πολλούς αρχειοθέτες που προσπαθούν να διεκδικήσουν αυτή την έκπτωση αλλά δεν είναι σε θέση να αποδείξουν την τακτική και αποκλειστική χρήση του γραφείου τους. Ωστόσο, δεν είναι απαραίτητο να χωρίσετε το χώρο εργασίας σας για να το αφαιρέσετε, αν και αυτό μπορεί να σας βοηθήσει στην περίπτωση που έχετε ελέγξει. Ένα γραφείο στη γωνία ενός δωματίου μπορεί να χαρακτηριστεί ως χώρος εργασίας, αρκεί να υπολογίζετε μόνο ένα λογικό ποσό χώρου γύρω από το γραφείο όταν υπολογίζετε τετραγωνικά μεγέθη.

Η μόνη εξαίρεση από τη δοκιμή αποκλειστικής χρήσης ισχύει για τους αρχειοθέτες που παρέχουν υπηρεσίες φύλαξης παιδιών ή μέρος του σπιτιού χρησιμοποιείται για την αποθήκευση αποθέματος. Σε αυτή την περίπτωση, το σπίτι θα χρησιμοποιείται τακτικά για τη φροντίδα του παιδιού, αλλά όχι αποκλειστικά, επειδή εκείνοι που λαμβάνουν φροντίδα είναι μόνο εκεί κατά τη διάρκεια της ημέρας. Ως εκ τούτου τα έξοδα ημερήσιας φροντίδας του παιδιού υπολογίζονται διαιρώντας όχι μόνο το τετραγωνικό μέτρο του σπιτιού έναντι της επιφάνειας που χρησιμοποιείται για τη φύλαξη αλλά και τον αριθμό ωρών που χρησιμοποιείται για την περιποίηση κατά τη διάρκεια της ημέρας (8, 760 / έτος ). Οι χώροι χρησιμότητας όπως οι χώροι πλυντηρίου και αποθήκευσης μπορούν να εκπέσουν υπό ορισμένες προϋποθέσεις.

Δοκιμή 2 - Ποιος λέει ότι πρέπει να εργαστείτε από το σπίτι; Το δεύτερο σημαντικό κριτήριο που πρέπει να τηρηθεί είναι εάν το γραφείο στο σπίτι σας είναι μόνο για την ευκολία ή την ευκολία του εργοδότη σας. Εάν ο εργοδότης σας έχει δώσει έναν τόπο για να κάνετε επιχειρήσεις στη δική του θέση, τότε δεν μπορείτε απλά να δημιουργήσετε ένα γραφείο στο σπίτι για δική σας ευκολία και να αφαιρέσετε τα έξοδά του.Ο εργοδότης σας πρέπει να δώσει εντολή ότι πρέπει να εργαστείτε από το σπίτι, πριν οι δαπάνες σας εκπέσουν. Δεν υπάρχει διαθέσιμη εναλλακτική τοποθεσία.

Τόσο οι εργαζόμενοι όσο και οι ανεξάρτητοι εργολάβοι ενδέχεται να πρέπει να το αποδείξουν στο IRS μέσω αποδείξεων εξόδων και εγγράφων από τους εργοδότες τους δηλώνοντας ότι δεν υπάρχει χώρος εργασίας που τους παρέχεται εκτός των σπιτιών τους.

Δοκιμή 3 - Συμμορφώνονται όλες οι επιχειρήσεις σας; Οι αρχειοθέτες που έχουν περισσότερες από μία κατ 'οίκον επιχειρήσεις πρέπει να είναι προσεκτικοί όταν διεκδικούν την παρακράτηση του οικείου γραφείου. Εάν κάποια από τις διαφορετικές επιχειρηματικές τους γραμμές δεν πληροί τα παραπάνω κριτήρια, τότε δεν μπορεί να ληφθεί έκπτωση για το γραφείο για οποιαδήποτε από αυτά. Είναι μια πρόταση "όλα ή τίποτα". τα έξοδα γραφείου που εκτελούνται για κάθε ξεχωριστή γραμμή επιχειρήσεων πρέπει να πληρούν τα παραπάνω κριτήρια σε αυτόνομη βάση και εάν αποτύχει μία γραμμή, τότε όλα τα υπόλοιπα αποτυγχάνουν επίσης.

Σημείωση : Οι άνθρωποι που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις για την έκπτωση από το γραφείο μπορούν να εξακολουθούν να εκπίπτουν όλες τις άλλες συνήθεις κρατήσεις επιχειρήσεων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις κρατήσεις, μεταβείτε στον ιστότοπο του IRS και λάβετε τις οδηγίες για το Έντυπο 2106 και το Πρόγραμμα Γ.

Συγχαρητήρια! Το σκληρό μέρος έχει περάσει
Τώρα που το έχετε κάνει τόσο μακριά και πέτυχε τις τρεις πρώτες δοκιμές, πρέπει να κάνετε κάποιους υπολογισμούς προτού μπορέσετε να προχωρήσετε στην τελική δοκιμή. Αυτό προϋποθέτει τη συμπλήρωση του εντύπου 8829 του IRS για τον υπολογισμό του πραγματικού ποσού των εκπτώσιμων εξόδων γραφείου.

Το πρώτο βήμα στον υπολογισμό των εξόδων είναι να προσδιοριστεί το τετραγωνικό πλάνο του χώρου εργασίας και να χωριστεί σε αυτό με το συνολικό τετραγωνικό μήκος του σπιτιού. Ακολουθεί ένα απλό παράδειγμα:

• Βήμα 1: Υπολογίστε τα τετραγωνικά μεγέθη του γραφείου σας στο σπίτι. Εάν το γραφείο στο σπίτι σας είναι 15 πόδια με 15 ft δωμάτιο, τότε συνολικό τετραγωνικό μήκος του είναι 225 τετραγωνικά πόδια (15 ft x 15 πόδια = 225 τετραγωνικά πόδια).

• Βήμα 2: Μάθετε τα τετραγωνικά πλάνα του σπιτιού σας. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι το σπίτι σας έχει συνολική έκταση 1, 600 τετραγωνικά πόδια.

• Βήμα 3: Τώρα διαιρέστε την περιοχή του γραφείου σας από την περιοχή του σπιτιού σας. Πρώην. 225/1, 600 = 0. 14 (ή 14%). Αυτό το δεκαδικό αντιπροσωπεύει το ποσοστό των συνολικών εσόδων που μπορείτε να διαθέσετε για την αφαίρεση του οικείου γραφείου.

Αφού υπολογίσετε το ποσοστό των οικογενειακών σας δαπανών που μπορείτε να διαγράψετε, πρέπει να αναφέρετε όλες τις δαπάνες που αφορούν το σύνολο του σπιτιού σας, όπως τόκοι υποθηκών, φόροι ακίνητης περιουσίας, ασφάλειες, υπηρεσίες κοινής ωφελείας και αποσβέσεις για το έτος στο τμήμα με τίτλο "έμμεσες δαπάνες" του εντύπου 8829. Οι δαπάνες που πραγματοποιούνται αποκλειστικά προς όφελος του χώρου γραφείων απαριθμούνται στην ενότητα "άμεσες δαπάνες" του εντύπου. Οι έμμεσες δαπάνες αθροίζονται και πολλαπλασιάζονται με το ποσοστό που προέκυψε νωρίτερα (π.χ. 14% από το παράδειγμά μας). Στη συνέχεια, το σύνολο των έμμεσων δαπανών προστίθεται στο σύνολο των άμεσων δαπανών.

Τελική δοκιμή - Οι εκπτώσεις υπερβαίνουν το εισόδημα; Ευτυχώς, και σε αντίθεση με το σχολείο, η τελική εξέταση για τις κρατήσεις γραφείων στο σπίτι είναι η ευκολότερη εξέταση για να περάσει. Για να ολοκληρωθεί αυτή η δοκιμή "εισοδήματος", πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα συνολικά εκπεστέα έξοδα δεν υπερβαίνουν το εισόδημα που προέρχεται από την επιχείρηση για την οποία έχουν αφαιρεθεί οι εκπτώσεις.Για παράδειγμα, εάν οι συνολικές αφαιρέσεις φτάνουν στα $ 1, 200, αλλά κερδίσατε μόνο $ 950 εισοδήματος από την επιχείρηση, τότε μόνο $ 950 των εκπτώσεων μπορούν να ληφθούν για εκείνο το έτος. Ωστόσο, το υπόλοιπο μπορεί να μεταφερθεί σε ένα μελλοντικό έτος και να αφαιρεθεί όταν το εισόδημα των επιχειρήσεων υπερβαίνει τα έξοδα.

Αυτός ο τελικός αριθμός στη συνέχεια χρησιμοποιείται είτε στο Πρόγραμμα Γ για τους αυτοαπασχολούμενους αρχειοθέτες είτε στο Έντυπο 2106 και έπειτα στο Πρόγραμμα Α για τους υπαλλήλους. Η τελευταία ομάδα πρέπει επίσης να είναι σε θέση να αναγράφει τις παρακρατήσεις και, στη συνέχεια, οι εκπτώσεις στο γραφείο παραγγέλλονται με όλα τα άλλα μη επιστρεφόμενα έξοδα των εργαζομένων και πρέπει να υπερβαίνουν το κατώτατο όριο 2% του προσαρμοσμένου ακαθάριστου εισοδήματος προκειμένου να εκπέσουν.

Η κατώτατη γραμμή Χρειάζεται περισσότερη από μια αφίσα "Hang in there, kitty" και ένας προσωπικός υπολογιστής για να ταξινομήσετε την ελεύθερη κρεβατοκάμαρά σας ως γραφείο στο σπίτι. Εάν θέλετε να αποφύγετε έναν πολύ δυσάρεστο έλεγχο, πρέπει να κατανοήσετε τους κανόνες έκπτωσης στο σπίτι και πρέπει να τις εφαρμόσετε σωστά για να διεκδικήσετε σωστά την έκπτωσή σας. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις κρατήσεις στο γραφείο μπορούν να βρεθούν στην ιστοσελίδα του IRS, απλώς κατεβάστε τις οδηγίες για το έντυπο IRS 8829.