Η πραγματοποίηση των δικών σας φόρων είναι μια προσωπική επιλογή. Συνήθως επηρεάζεται από το πόσα και τι είδους εισόδημα κερδίζετε. Αν εργάζεστε με μια παραδοσιακή δουλειά και επενδύετε μόνο μέσω λογαριασμών συνταξιοδότησης, οι ίδιοι οι φόροι είναι αρκετά απλοί. Εάν έχετε εισόδημα που προέρχεται από πολλαπλές πηγές και πληρούν τις προϋποθέσεις για μη τυποποιημένες κρατήσεις, τότε έχοντας έναν λογιστή να προετοιμάσει τους φόρους σας μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ περισσότερο από ό, τι κοστίζει. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε πώς μπορείτε να έχετε τη μεγαλύτερη αξία όταν μισθώνετε έναν λογιστή.
Μια δεύτερη γνώμη
Η πρόσληψη ενός λογιστή δεν σας κάνει να μην σκεφτείτε τους φόρους σας. Σε έναν τέλειο κόσμο, ο λογιστής σας θα σας ακολουθούσε, καταγράφοντας και εξετάζοντας όλες τις οικονομικές σας συναλλαγές και συμβουλεύοντάς σας για τις φορολογικές συνέπειες στην πορεία. Στην πραγματικότητα, αυτό θα ήταν λίγο ανατριχιαστικό. Ευτυχώς, οι λογιστές γενικά δεν έχουν το χρόνο ή την επιθυμία να παρακολουθήσουν τους πελάτες τους 24/7. Αντ 'αυτού, εξαρτώνται από σας για να τους δώσετε μια πλήρη και ακριβή περίληψη του οικονομικού σας έτους - και κατά προτίμηση το κάνετε σε μια ώρα ή λιγότερο.

Ένας καλός λογιστής μπορεί συνήθως να αντλεί τις σχετικές πληροφορίες με μερικές βασικές ερωτήσεις, αλλά όσο περισσότερη προσπάθεια ξοδεύετε στα βασικά, τόσο λιγότερο χρόνο πρέπει να πάρετε αυτό που πραγματικά ήρθε: μια ενημερωμένη γνώμη για πώς κάνατε με τα οικονομικά σας από φορολογική άποψη και συμβουλές για το πώς να ελαχιστοποιήσετε τους φόρους σας προς τα εμπρός. Έτσι, είστε το πρώτο βήμα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον λογιστή σας είναι να δημιουργήσετε ένα ακριβές και συνοπτικό στιγμιότυπο των οικονομικών σας.

Οργάνωση, Κατηγοριοποίηση και Σύνοψη
Πρέπει να γνωρίζετε τη φορολογική σας κατάσταση για να έχετε το καλύτερο φορολογικό αποτέλεσμα. Αν ασκείτε μια μικρή επιχείρηση ή μια σύμβαση, υπάρχουν κοινές κρατήσεις πέρα ​​από τις συνήθεις για τον μέσο φορολογούμενο. Αυτά περιλαμβάνουν τις δαπάνες που σχετίζονται με το γραφείο, τα υλικά και τις προμήθειές σας, τυχόν μισθούς και παροχές που καταβάλλονται σε υπαλλήλους ή υπεργολάβους κ.ο.κ. Όταν προετοιμάζετε το ραντεβού σας με τον λογιστή, συνοψίστε τα έξοδα που γνωρίζετε ότι είναι εκπεστέα και σημειώστε όσα δεν έχουν απόδειξη. Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο που κατηγοριοποιεί συναφείς συναλλαγές κάτω από γενικές ενότητες όπως "Έξοδα γραφείου" και "Ψυχαγωγία" έτσι ώστε ο λογιστής σας να μπορεί εύκολα να δει τα σύνολα που ζητάτε σε κάθε κατηγορία έκπτωσης.

Εάν αισθάνεστε έντονες, μπορείτε να συγκεντρώσετε τις υπάρχουσες αποδείξεις για να ταιριάξετε με τη συνοπτική περιγραφή της έκπτωσης, αλλά αυτό θα τεθεί σε λειτουργία μόνο εάν έχετε ελεγχθεί και σας ζητηθεί να αποδείξετε τις παρακρατήσεις σας. Η σύνοψη έκπτωσης θα πρέπει να παρέχει σύντομη περιγραφή κάθε στοιχείου και του ποσού του δολαρίου. "Δείπνο με πελάτη, $ 150", για παράδειγμα, είναι πιθανό να έχει περισσότερες λεπτομέρειες από την άποψη του λογιστή σας.Τούτου λεχθέντος, ο λογιστής σας πιθανότατα θα σας πρότεινε να διατηρήσετε ένα λεπτομερές αρχείο για τον εαυτό σας σε περίπτωση ελέγχου - στο προηγούμενο παράδειγμα, μια απόδειξη και σημειώσεις για το τι συζητήθηκε με ποιον.

Πηγαίνετε πέρα ​​από τα βασικά

Όταν ταξινομείτε τα έξοδά σας, συμπεριλάβετε και άλλες δαπάνες που μπορεί να είναι σχετικές, ανεξάρτητα από το εάν πληρούν ή όχι τις συγκεκριμένες κρατήσεις που έχετε πάρει στο παρελθόν. Μπορεί να μην γνωρίζετε πλήρως όλες τις μειώσεις που δικαιούστε, ιδιαίτερα όταν πρόκειται για μειώσεις για εισόδημα μικρών επιχειρήσεων, επενδύσεις και ούτω καθεξής. Όταν μισθώνετε έναν λογιστή για να κάνετε τους φόρους σας, τον ζητάτε να ενεργεί ως φίλτρο και να κρίνει το αποδεκτό επίπεδο των εκπτώσεων σε κάθε κατηγορία. Έτσι, δίνοντας στον λογιστή περισσότερες πληροφορίες από ό, τι είναι απαραίτητο μπορεί να είναι χρήσιμη εφόσον είναι οργανωμένη κατά τρόπο κατανοητό.
Ο λογιστής σας μπορεί να κόβει περιοχές όπου έχετε πάνω από ένα λογικό ποσό εκπτώσεων, αλλά μπορεί επίσης να επιλέξει να προχωρήσει με παρακρατήσεις ακόμη και όταν δεν έχετε τα αποδείγματα για να τα υποστηρίξετε. Αυτό επιτρέπεται βάσει του κανόνα του Cohan όπου μπορούν να χρησιμοποιηθούν "άλλα αξιόπιστα στοιχεία" σε περίπτωση ελέγχου. Δεν υπάρχει εγγύηση ότι μπορεί να επιτραπεί η πλήρης έκπτωση, αλλά είναι πιθανό να επιτραπεί σε έναν φορολογούμενο να λάβει μερική έκπτωση αντί για μηδέν μετά από έλεγχο. Στο τέλος της ημέρας, ο λογιστής σας θα είναι ο πρώτος που θα ασχοληθεί με οποιοδήποτε έλεγχο και θα έχει την πιο πείρα στη λήψη αποφάσεων σχετικά με το τι πρέπει να συμπεριλάβει και τι πρέπει να αποκαταστήσει.
Προγραμματισμός παρακολούθησης μετά την υποβολή

Οι καλοί λογιστές δεν αρχειοθετούν απλά χαρτιά. δημιουργούν καλύτερους πελάτες μέσω συμβουλών φορολογικού σχεδιασμού - αν και μπορεί να χρειαστεί να κάνετε το πρώτο βήμα. Κατά τη διάρκεια της αρχικής σας συνάντησης με τον λογιστή σας, φροντίστε να προγραμματίσετε ένα ραντεβού παρακολούθησης μετά την εποχιακή βιασύνη. Υπάρχουν δύο βασικές ερωτήσεις που πρέπει να ρωτήσετε κατά τη συνέχεια 1) όπου μπορείτε να μεγιστοποιήσετε τις μειώσεις και 2) πώς μπορείτε να βελτιώσετε την περίληψη / τις πληροφορίες σας. Η πρώτη ερώτηση εξασφαλίζει ότι συλλέγετε όλες τις σωστές παρακρατήσεις. Αυτή είναι η στιγμή να ζητήσετε τη γνώμη του λογιστή σας σχετικά με τα ποσά που ζητάτε σε διαφορετικές κατηγορίες. Αν και δεν πρέπει να αλλάξετε τα σχέδια δαπανών σας μόνο για να πάρετε περισσότερο από μια έκπτωση, αξίζει να πάρει μια γνώμη για πράγματα όπως να ξοδέψετε λίγο περισσότερο για αναβαθμίσεις γραφείου, ή να βγάλετε πελάτες για δείπνο, ή προσθέτοντας μια εμπορική συνδρομή στις κρατήσεις, ή να δωρίσετε περισσότερα για φιλανθρωπικούς σκοπούς, ή οποιαδήποτε από τις χιλιάδες άλλες επιχειρηματικές αποφάσεις με φορολογικές επιπτώσεις.
Το δεύτερο ερώτημα έχει ως στόχο να βελτιώσει τη σχέση σας με τον λογιστή σας. Όπως κάθε επιχείρηση παροχής υπηρεσιών, οι λογιστές εκτιμούν μακροπρόθεσμες σχέσεις με πελάτες χαμηλού άγχους. Με το να γίνει ένας ιδανικός πελάτης που είναι οργανωμένος και ενεργητικός, θα δείτε οφέλη πέραν του να έχει κανείς άλλος να κάνει τις γραφειοκρατικές σας εργασίες. Θα έχετε έναν πραγματικό φοροτεχνικό στη γωνιά σας για να σας συμβουλεύσει σχετικά με το πώς να ελαχιστοποιήσετε τη συνολική φορολογική σας επιβάρυνση και να κρατήσετε περισσότερα από τα χρήματά σας στην τσέπη σας.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η συνέχιση της συνάντησής σας μπορεί να είναι τυπική, ειδικά αν έχετε με τον ίδιο λογιστή εδώ και χρόνια και έχετε επεξεργαστεί ένα σύστημα.Ωστόσο, αξίζει να διεξάγεται μια ετήσια παρακολούθηση επειδή ο φορολογικός κώδικας αλλάζει. Όσο πιο γρήγορα γνωρίζετε τις αλλαγές, τόσο πιο γρήγορα μπορείτε να επανατοποθετήσετε τον εαυτό σας στο καλύτερο πλεονέκτημα. Μια αλλαγή κανόνα παρόμοια με την Ενότητα 179, για παράδειγμα, μπορεί να είναι ο υπεύθυνος λήψης αποφάσεων για μια μικρή επιχείρηση που εξετάζει την αναβάθμιση του υπολογιστή - αλλά μόνο αν ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης το γνωρίζει.

Η κατώτατη γραμμή

Αν απλά ψάχνετε έναν τρόπο να ξεφύγετε από τους φόρους σας, υπάρχουν πολλοί συντάκτες φόρων και λογιστές εκεί έξω που είναι πρόθυμοι να κάνουν μια απλή καταχώρηση φόρου βανίλιας για λογαριασμό σας. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο έναν λογιστή, πρέπει να οργανωθείτε ώστε να είναι σε θέση να επιλύσει γρήγορα τους φόρους του περασμένου έτους. Αυτό θα απελευθερώσει χρόνο για το πιο σημαντικό καθήκον να ελαχιστοποιήσετε τους φόρους σας προς τα εμπρός. Όταν μισθώνετε έναν λογιστή, η παροχή καλών φορολογικών συμβουλών προς τα εμπρός είναι εξίσου πολύτιμη - ή ίσως ακόμη πιο πολύτιμη - με την καταβολή των φόρων του προηγούμενου έτους.