Πίνακας περιεχομένων:
Διαφορετικά είδη εταιρειών χρησιμοποιούν διαφορετικές τεχνικές για την εκτίμηση της διάρκειας του έργου. Για τα εσωτερικά έργα, η εκτίμηση απαιτεί την κατανόηση του εσωτερικού κόστους εργασίας, του κόστους μη εργατικού δυναμικού και, ιδανικά, ενός προηγούμενου σχεδίου βάσης έναντι του οποίου μπορεί να αξιολογηθεί το σημερινό. Ένα εξωτερικό έργο είναι λίγο πιο δύσκολο, δεδομένου ότι συνήθως σημαίνει τη λογιστική για τους άγνωστους πόρους και τις εξωτερικές προσδοκίες.
Τελικά, η εκτίμηση της διάρκειας του έργου είναι μια άσκηση στην ασφάλεια των πόρων. Είναι αδύνατο μια επιχείρηση να μετρήσει και να προβλέψει σωστά την παραγωγή αν δεν κατανοεί τις εισόδους. Εάν η εταιρεία πρέπει να λογοδοτήσει για περισσότερους πόρους, είναι πιο δύσκολο να παράσχει ακριβή υπολογισμό της διάρκειας του έργου. Ορισμένες υποθέσεις πρέπει να γίνουν μόνο για να ολοκληρωθεί η διαδικασία, σχεδόν όπως η προσθήκη μιας αλγεβρικής μεταβλητής σε μια μαθηματική εξίσωση.
Ιστορική εκτίμηση
Μια ιστορική εκτίμηση είναι ίσως η απλούστερη και ευρύτερα προτιμώμενη μέθοδος εκτίμησης ενός έργου. Εάν ένα παρόμοιο έργο έχει ολοκληρωθεί στο πρόσφατο παρελθόν - οι ίδιοι τύποι εισροών και ένας παρόμοιος στόχος - τότε ο διαχειριστής έργου μπορεί να τροποποιήσει το επόμενο έργο βάσει προηγούμενης εμπειρίας.
Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία συνάπτει συμφωνίες με τις τοπικές κυβερνήσεις για την κατασκευή και συντήρηση νέων αυτοκινητοδρόμων. Λαμβάνει εντολή να κατασκευάσει 3,3 μίλια αυτοκινητοδρόμου σε μια κομητεία όπου προηγουμένως έκτισε 2,5 μίλια σε 20 ημέρες. Χρησιμοποιώντας μια ιστορική εκτίμηση, το νέο έργο πρέπει να διαρκέσει κατά περίπου 40% ή 28 ημέρες.
Εκτίμηση βάσει μονάδας
Μια διαδικασία βασισμένη σε μονάδες είναι εξαιρετικά επεκτάσιμη, κάτι που είναι χρήσιμο για εταιρείες που εκτελούν ένα νέο είδος έργου που έχει παρόμοιες μονάδες εισόδου με προηγούμενες μονάδες. Στη μέθοδο αυτή, οι μονάδες συνήθως αναφέρονται στον αριθμό των προϊόντων ή σε άλλες οριακές εισροές.
Το δύσκολο κομμάτι για τις εκτιμήσεις βάσει μονάδων είναι ότι πρέπει να προσαρμοστούν με βάση τις οικονομίες κλίμακας. Αυτό μπορεί να είναι άγνωστο μετά την αγορά νέου κεφαλαιουχικού εξοπλισμού ή αν το νέο έργο είναι πολύ μεγαλύτερο ή πολύ μικρότερο από ό, τι προηγουμένως χειριζόταν.
Η συνεχής αξιολόγηση και παρακολούθηση των παραδοτέων για ένα νέο έργο είναι μερικές φορές γνωστή ως ευέλικτη διαχείριση έργου.
Κατανομή εργασίας βήμα προς βήμα
Για ιδιαίτερα περίπλοκα, μεγάλα ή μεγάλα έργα, οι εκτιμήσεις μπορεί να χρειαστούν να χωριστούν σε ξεχωριστά στάδια ολοκλήρωσης. Εάν υπάρχουν αναγνωρίσιμα ορόσημα, καθένα από αυτά θα πρέπει να χρησιμοποιεί τη δική του εκτίμηση διάρκειας.
Ένα παλιό ρητό λέει ότι ο τρόπος να φάει ένα ελέφαντα είναι μόνο ένα δάγκωμα κάθε φορά. Αυτή είναι η βασική ιδέα πίσω από μια διαδικασία εκτίμησης βήμα προς βήμα. Μερικές φορές το έργο της εκτίμησης πρέπει να μεταβιβάζεται σε μεμονωμένους επικεφαλής τμήματος ή ακόμη και σε μεμονωμένους υπαλλήλους για να δημιουργήσουν (και να ζήσουν μέχρι) τις δικές τους εκτιμήσεις χρόνου.Μια εταιρεία πρέπει να είναι προσεκτική για να αποφύγει να χτίσει υπερβολικά μεγάλο χρονικό διάστημα μεταξύ των ξεχωριστών σταδίων.
Εξωτερικοί παράγοντες
Κάθε φορά που ένας πελάτης εμπλέκεται σε ένα έργο, πρέπει να του ζητηθούν ορισμένες βασικές ερωτήσεις πριν μια εταιρεία μπορεί να παρέχει μια ακριβή εκτίμηση χρόνου. Αυτά περιλαμβάνουν απλά πράγματα, όπως οι προσδοκίες και η συμμετοχή των πελατών, καθώς και σύνθετα στοιχεία που περιλαμβάνουν το κόστος ή τα εμπόδια που δεν καλύπτει ο πελάτης.
5 λάθη που πρέπει να αποφύγετε κατά την αγορά ενός νέου σπιτιού
Δεν κάνουν αυτά τα κοινά λάθη στο δρόμο σας για την αγορά ενός νέου σπιτιού.
Πώς χρησιμοποιείτε τον κανόνα του δείκτη κερδοφορίας κατά το σχεδιασμό ενός έργου;
Κατανοούν τις παραμέτρους του κανόνα του δείκτη κερδοφορίας και τον τρόπο με τον οποίο αυτός ο κανόνας χρησιμοποιείται στην κατανομή των εταιρικών κεφαλαίων για τον προσδιορισμό των σχεδίων που επιδιώκονται.
Πώς υπολογίζουν οι εταιρείες τα έσοδα;
Τα έσοδα είναι το ποσό των χρημάτων που λαμβάνει μια εταιρεία ως αντάλλαγμα για τα αγαθά και τις υπηρεσίες της. Τα έσοδα που εισπράττει μια εταιρεία συνήθως εμφανίζονται στην πρώτη γραμμή της κατάστασης αποτελεσμάτων ως έσοδα, πωλήσεις, καθαρές πωλήσεις ή καθαρά έσοδα. Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που χρησιμοποιείται, οι εταιρείες συχνά αναφέρουν καθαρά έσοδα (τα οποία αποκλείουν πράγματα όπως εκπτώσεις και επιστροφές) αντί για ακαθάριστα έσοδα.