α:

Στη διαχείριση εισπρακτέων λογαριασμών, η μέση περίοδος είσπραξης αναφέρεται στο χρονικό διάστημα που απαιτείται για την ανάκτηση δανεισμένου κεφαλαίου από τον πιστωτικό φορέα. Η μέση περίοδος είσπραξης είναι ένα σημαντικό στοιχείο του κύκλου μετατροπής μετρητών. Οι εταιρείες με μικρές περιόδους συλλογής τείνουν να έχουν καλύτερη ταμειακή ροή και να είναι περισσότερο οικονομικά διαλυτές. Το αντίθετο ισχύει για τις εταιρείες που αγωνίζονται να εισπράξουν τις απαιτήσεις τους.

Περικοπή Καλών Γραμμών

Οι πιστωτές αντιμετωπίζουν ένα είδος αλίευσης-22 όταν προσπαθούν να διαχειριστούν τις απαιτήσεις τους. Οι πρακτικές συλλογής που είναι πολύ αργές μπορεί να θέσουν σε κίνδυνο ολόκληρη την επιχείρηση με κακή ταμειακή ροή. Οι πρακτικές που είναι υπερβολικά επιθετικές διατρέχουν τον κίνδυνο παραβίασης του νόμου για τις πρακτικές είσπραξης οφειλών (FDCPA) ή το Γραφείο Προστασίας Χρηματοοικονομικών Καταναλωτών (CFPB).

Η πληροφορία είναι κλειδί

Αν και οι πρακτικές είσπραξης είναι εξαιρετικά ρυθμισμένες, οι πιστωτές εξακολουθούν να έχουν το δικαίωμα να συλλέγουν πληροφορίες για τους δανειολήπτες τους πριν από την αποδοχή των πωλήσεων πιστώσεων. Μια αποτελεσματική πρακτική διαχείρισης εισπρακτέων λογαριασμών πρέπει να ενημερώνει τις πληροφορίες για τον πελάτη. Αυτό εξοικονομεί χρόνο όταν προσπαθείτε να επικοινωνήσετε με τους παραβατικούς λογαριασμούς. Μπορεί να εμποδίσει ακόμη και την ανάγκη για πιο ακριβές τεχνικές εντοπισμού του οφειλέτη, όπως η παράλληλη παρακολούθηση, κάτω από το δρόμο.

Απλά και έγκαιρα τιμολόγια

Οι πιστωτές πρέπει να προσπαθήσουν να κάνουν όσο το δυνατόν πιο εύκολη την πληρωμή των πελατών και των πελατών τους. Ορισμένες εταιρείες στείλουν υπενθυμίσεις κατά τη διάρκεια της εβδομάδας πριν από μια συμβατική ημερομηνία πληρωμής. Άλλοι μπορεί να παρέχουν απλά ηλεκτρονικά τιμολόγια ή λειτουργίες ηλεκτρονικής πληρωμής. Οι οφειλέτες είναι πιο πιθανό να πληρώσουν όταν η διαδικασία είναι εύκολη και στερείται σύγχυσης.

Όροι πίστωσης και πίστωση

Σε τελική ανάλυση, η μέση περίοδος συλλογής κάθε επιχείρησης εξαρτάται από τους όρους και τις διατάξεις που προβλέπονται στη σύμβαση πίστωσης. Αν η σύμβαση απαιτεί από τον οφειλέτη να πραγματοποιεί πληρωμές κάθε 30 ημέρες, τότε προκύπτει ότι η μέση περίοδος συλλογής θα έχει τάση 30 ημερών. Αν η σύμβαση προβλέπει περαιτέρω ότι η καθυστερημένη αμοιβή δεν αξιολογείται μέχρις ότου ο λογαριασμός παραμείνει παράνομος επτά ημέρες, τότε είναι πιθανό οι μέσες περιόδους συλλογής να μειωθούν μεταξύ 30 και 37 ημερών.