Είτε είστε εμπνευσμένος επιχειρηματίας ή υπάλληλος σε ηγετική θέση, μια έκθεση σκοπιμότητας μπορεί να σας βοηθήσει να αναλύσετε σωστά κάθε κατάσταση. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να γίνει αυτό είναι με το ακρωνύμιο TELOS. Αυτό το άρθρο θα εξετάσει ποια είναι η έκθεση σκοπιμότητας, ποιες καταστάσεις μπορεί να χρησιμοποιηθεί και πώς να χρησιμοποιήσετε το TELOS για να γράψετε μια πλήρη έκθεση σκοπιμότητας.

ΔΕΙΤΕ: 4 βήματα για τη δημιουργία ενός ατελούς επιχειρησιακού σχεδίου

Έκθεση σκοπιμότητας, ορισμένη
Η έκθεση σκοπιμότητας είναι βασικά μια ανάλυση μιας συγκεκριμένης ιδέας και χρησιμοποιείται για να λαμβάνει τεκμηριωμένες αποφάσεις αντί να κάνει μόνο άλματα. Εξετάζει πόσο αποτελεσματικό είναι ένα συγκεκριμένο σχέδιο ή το έργο θα είναι, αλλά το κύριο χαρακτηριστικό του είναι στην ικανότητά του να αναλύει πόσο αποτελεσματική θα είναι και η ιδέα. Το κάνει αυτό εξετάζοντας προσεκτικά διάφορες πτυχές που απαιτούνται για την επιτυχή εκτέλεση της ιδέας. Μερικοί από τους συνηθέστερους παράγοντες περιλαμβάνουν πράγματα όπως: κεφάλαιο, πόροι, χρόνος, νομιμότητα, τεχνολογία και οικονομία.

Όταν χρησιμοποιείτε μια έκθεση σκοπιμότητας

Όταν ένας επιχειρηματίας έχει μια γενική επιχειρηματική ιδέα, αυτός / αυτή μπορεί να έχει διάφορα σχέδια για να προχωρήσει μαζί του. Επίσης, όταν μια εταιρεία αντιμετωπίζει ένα συγκεκριμένο δίλημμα, μια συνεδρία brainstorming μπορεί να δημιουργήσει μια ποικιλία προτεινόμενων λύσεων στο πρόβλημα. Είναι πάντοτε καλό να έχετε αρκετές επιλογές, ωστόσο, μπορεί να είναι δύσκολο να καταλήξουμε σε συμπέρασμα για ποια ιδέα ή σχέδιο είναι το καλύτερο; Λοιπόν, αυτό συμβαίνει όταν μια έκθεση σκοπιμότητας έρχεται.
Μια έκθεση σκοπιμότητας θα επιτρέψει σε έναν επιχειρηματία ή ηγέτες των επιχειρήσεων να κατανοήσουν τη βιωσιμότητα μιας συγκεκριμένης ιδέας. Οι εκθέσεις σκοπιμότητας τους βοηθούν να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με την επιλογή των συγκεκριμένων σχεδίων με τα οποία θα προχωρήσουμε. Θα τους δώσει επίσης μια ιδέα για το πώς θα διαδραματίσει η ιδέα ή το έργο πριν κάνει πάντα τα πρώτα βήματα.

Αναφορές σκοπιμότητας για επιχειρηματίες

Μερικές φορές, ένα επιχειρηματικό σχέδιο και μια έκθεση σκοπιμότητας μπορεί να ακούγεται σαν το ίδιο πράγμα. Και οι δύο είναι εξετάσεις μιας συγκεκριμένης ιδέας που όχι μόνο ορίζει σωστά ένα σχέδιο έτσι ώστε η ιδέα να έχει καλές πιθανότητες επιτυχίας, αλλά και οι δύο εξετάζουν τα εμπόδια που πιθανόν να ξεπεράσουν την εκτέλεση του σχεδίου. Στην πραγματικότητα, τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα ενδέχεται ακόμη και να απαιτούν από τους επιχειρηματίες να συμπεριλαμβάνουν μια έκθεση σκοπιμότητας στο επιχειρηματικό τους σχέδιο.
Μια τράπεζα ή επιχείρηση επενδύσεων μπορεί να απαιτήσει από τους επιχειρηματίες να συμπεριλάβουν μια έκθεση σκοπιμότητας στο επιχειρηματικό τους σχέδιο για διάφορους λόγους. Όχι μόνο θα παρέχει σε όσους ενδεχομένως σκέφτονται να δώσουν δάνεια εκκίνησης στην επένδυση επιχειρηματικού σχεδίου που προτείνει ο επιχειρηματίας, αλλά δίνει επίσης περισσότερη εμπιστοσύνη στα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα όταν βλέπουν τον εμπνευσμένο επιχειρηματία να έχει εξετάσει προσεκτικά τα πιθανά εμπόδια μιας επιχειρηματικής ιδέας.Θέλουν τους επιχειρηματίες όχι μόνο να εξετάσουν τις δυνατότητες της αγοράς, αλλά και τις τεχνικές και οικονομικές επιπτώσεις της ευκαιρίας.

Μια έκθεση σκοπιμότητας θα παράσχει επίσης στους επιχειρηματίες αξία με την κατάρτιση μελλοντικών σχεδίων για τον οργανισμό και θα αποτελέσει τη βάση για τη μέτρηση της απόδοσης του επιχειρηματικού σχεδίου.

SEE: Επιχειρηματικό Σχέδιο: Εισαγωγή

Εκθέσεις σκοπιμότητας για διευθυντές

Οι αναφορές σκοπιμότητας μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την παροχή βοήθειας στους οργανισμούς μετά το στάδιο του επιχειρηματικού σχεδίου. Ακριβώς όπως μια έκθεση σκοπιμότητας θα βοηθήσει έναν επιχειρηματία να επιλέξει το καλύτερο σχέδιο εκτέλεσης για την επιχειρηματική του ιδέα, μπορεί επίσης να βοηθήσει τους ηγέτες μιας ήδη καθιερωμένης οργάνωσης να βρει την καλύτερη λύση για οποιοδήποτε πρόβλημα που αντιμετωπίζουν. Οι τύποι διλημμάτων μιας έκθεσης σκοπιμότητας μπορούν να βοηθήσουν να συμπεριλάβουμε. να εκτιμήσετε ποια τοποθεσία είναι καλύτερη για επέκταση, πώς να μειώσετε σωστά το κόστος χωρίς να επηρεάσετε τις επιχειρήσεις, ποιες νέες τεχνολογίες πρέπει να αναπτυχθούν και πολλά άλλα. Μια έκθεση σκοπιμότητας θα παράσχει επίσης στους ηγέτες ενός οργανισμού οποιεσδήποτε υποστηρικτικές πληροφορίες και συλλογιστική πίσω από κάθε συγκεκριμένη σύσταση.
Χρησιμοποιώντας το TELOS

Όποιος δημιουργεί μια έκθεση σκοπιμότητας μπορεί να χρησιμοποιήσει το ακρωνύμιο TELOS για να βοηθήσει να εξασφαλίσει ότι καλύπτονται όλες οι περιοχές που απαιτούνται για μια πλήρη ανάλυση της βιωσιμότητας της ιδέας. Η ελληνική λέξη "telos" ξεκινάει από τη λέξη τηλελογία, η οποία είναι η μελέτη αντικειμένων με έμφαση στο σκοπό τους, τους στόχους και τους στόχους τους. Ωστόσο, το ακρωνύμιο TELOS αντιπροσωπεύει. την τεχνολογία, την οικονομία, τη νομιμότητα, τις λειτουργίες και το χρονοδιάγραμμα. Τεχνολογία

Είναι σημαντικό να δούμε τι είδους τεχνολογία θα είναι απαραίτητη για την πλήρη ολοκλήρωση του έργου ή της ιδέας με επιτυχία. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με τη δημιουργία ενός σχεδίου περίγραμμα του τελικού έργου που θα δείξει τις απαιτήσεις πληροφοριών και διαδικασιών που θα χρειαστούν. Οικονομικά

Θα εξετάσουμε τους παράγοντες κόστους μιας συγκεκριμένης ιδέας. Θα εξετάσει το συνολικό κόστος της ολοκλήρωσης ενός έργου και θα το συγκρίνει με την εκτιμώμενη αξία επιστροφής και θα διαδραματίσει σημαντικό ρόλο στο να καθορίσει εάν η ιδέα αξίζει να αναληφθεί ή όχι. Αυτό είναι παρόμοιο με ανάλυση κόστους οφέλους. Νομιμότητα

Όλες οι ισχύουσες νομοθεσίες που θα επηρεάσουν το έργο πρέπει επίσης να εξεταστούν προσεκτικά για να κατανοήσουν το είδος των επιπτώσεων που μπορεί να έχει στην επιτυχία της ιδέας. Θα πρέπει να εξεταστούν τα κυβερνητικά όργανα και κάθε σχετική εξωτερική κανονιστική ρύθμιση. Επίσης, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη και οι προηγούμενες δεσμεύσεις που έχουν αναληφθεί σε σχέση με άλλους εταίρους, πελάτες ή τον ίδιο τον οργανισμό όπως οι εσωτερικές πολιτικές.
Λειτουργίες

Μια ανάλυση των λειτουργιών θα εξετάσει πόσο αποτελεσματικό θα είναι το έργο για την επίλυση του προβλήματος ή για την επίτευξη των στόχων. Αυτό το τμήμα θα εξετάσει τους διαφορετικούς ανθρώπους και τις διαιρέσεις που θα συμμετάσχουν και θα χρειαστούν στη διαδικασία. Πρόγραμμα

Η πτυχή προγραμματισμού του έργου είναι το τελικό στάδιο της ανάλυσης σκοπιμότητας. Εξετάζει τη διαμόρφωση ενός ρεαλιστικού χρονικού πλαισίου για την ολοκλήρωση του έργου και βοηθά στην εκτίμηση της βιωσιμότητας της ιδέας.Εάν το πρόγραμμα φαίνεται να είναι πολύ χρονοβόρο ή μη βιώσιμο, επαναδιατυπώνεται μέχρι να ανταποκριθεί στους στόχους του έργου. Εάν ένα πρόγραμμα συγκεκριμένης ιδέας δεν ταιριάζει με τους στόχους μιας συγκεκριμένης ιδέας ή ενός έργου και δεν μπορεί να τροποποιηθεί, μπορεί να χρειαστεί να επανεξεταστεί μια νέα ιδέα ή ένα έργο με μια πιο κατάλληλη χρονική περίοδο.
Η κατώτατη γραμμή

Μια έκθεση σκοπιμότητας μπορεί να φαίνεται σαν πολλή δουλειά αλλά, όταν πρόκειται για την ανάλυση μιας προτεινόμενης λύσης σε ένα πρόβλημα ή τη βιωσιμότητα μιας επιχειρηματικής ιδέας, δεν υπάρχει καλύτερο εργαλείο ανάλυσης. Μια έκθεση σκοπιμότητας μπορεί να βοηθήσει τους επιχειρηματίες να βρουν τον καλύτερο τρόπο για να εκτελέσουν την επιχειρηματική τους ιδέα και μπορούν επίσης να τους βοηθήσουν να βρουν επίσης χρηματοδότηση εκκίνησης. Για ήδη εγκατεστημένους οργανισμούς, μια έκθεση σκοπιμότητας μπορεί να βοηθήσει τους ηγέτες να αξιολογήσουν την καλύτερη λύση για πολλά διαφορετικά είδη προβλημάτων. Είτε είστε επιχειρηματίας είτε επιχειρηματίας, μια έκθεση σκοπιμότητας μπορεί να σας βοηθήσει να ξεπεράσετε πολλά εμπόδια. Χρησιμοποιώντας το ακρωνύμιο TELOS, θα θυμάστε επίσης να καλύψετε όλες τις απαραίτητες περιοχές για μια πλήρη έκθεση σκοπιμότητας.
ΔΕΙΤΕ: 8 Συμβουλές για την εκκίνηση της επιχείρησής σας