Σε περιόδους οικονομικής δυσπραγίας και στη μείωση των καταναλωτικών δαπανών, οι επιχειρήσεις αναζητούν πάντα τρόπους αύξησης των κερδών είτε:

• Ανάπτυξη νέων προϊόντων για την τόνωση περισσότερων δαπανών από τους αγοραστές ή > Εξέταση των εξόδων των επιχειρήσεων πιο στενά και αναζήτηση τρόπων μείωσης αυτών των δαπανών
• Σε περιόδους ύφεσης ή οικονομικής κάμψης, οι επιχειρήσεις είναι πιο πιθανό να μειώσουν το κόστος παρά να πείσουν τους πελάτες, οι οποίοι αναζητούν επίσης τρόπους για να εξοικονομήσουν χρήματα. Είναι μια καλή ευκαιρία να κάνουν οι ιδιοκτήτες να σκέφτονται έξω από το κουτί - και έξω από την εταιρεία τους - να βρουν οικονομικές απαντήσεις στα τρέχοντα προβλήματά τους. Εάν ένα νέο προϊόν ή μια υπηρεσία δεν θα βοηθήσει στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας, τότε η εξεύρεση τρόπων για τη μείωση του κόστους θα μπορούσε απλά. Σε αυτό το άρθρο, θα ρίξουμε μια ματιά σε πολλά από αυτά τα μέτρα εξοικονόμησης κόστους για τις μικρές επιχειρήσεις, για να τους βοηθήσουν να επιβιώσουν - και ακόμη και να αναπτυχθούν - κατά τη διάρκεια οικονομικών διακυμάνσεων. (Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον αντίκτυπο της οικονομικής αστάθειας στις επιχειρήσεις, βλ.

Οι βιομηχανίες που ευδοκιμούν στην ύφεση

1. Αναθέστε την αγορά αναλωσίμων γραφείου

Μια περιοχή εξόδων που μπορεί να απαιτεί έλεγχο είναι τα αναλώσιμα γραφείου, τα οποία περιλαμβάνουν είδη όπως συρραπτικά, στυλό, μολύβια, αριθμομηχανές, σημειωματάρια, χαρτί εκτύπωσης, μελάνι, γραφίτη, καφέ κ.α. Εκτός από την απλή περικοπή, ένας τρόπος να μειωθεί το κόστος των προμηθειών γραφείου είναι να κάνετε αγορές για φθηνότερους πωλητές ή πωλητές που είναι πρόθυμοι να προσφέρουν εκπτώσεις. Εάν έχετε καλή σχέση με τον τρέχοντα προμηθευτή σας, σκεφθείτε να μιλήσετε στον πωλητή σας για να ζητήσετε έκπτωση σε στοιχεία που αγοράζετε.

• - <-> Ένας άλλος τρόπος για να περιορίσετε το κόστος των αναλωσίμων γραφείου είναι να δημιουργήσετε τους ακόλουθους ελέγχους αγοράς:
• Φύλλο προδιαγραφών: Ένα δελτίο προδιαγραφών περιλαμβάνει ένα εύρος τιμών ή κριτήρια τιμής για τα στοιχεία. Λέει στους υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι να αγοράσουν τι είναι ένα αποδεκτό εύρος τιμών για διάφορα προϊόντα.

Εγκεκριμένες εντολές αγοράς:

Επιτρέποντας στους υπαλλήλους να αγοράζουν αναλώσιμα γραφείου όταν αισθάνονται ότι υπάρχει ανάγκη δεν είναι καλή πρακτική. Αντ 'αυτού, αναθέστε την αγορά των προμηθειών γραφείου σε έναν εκπαιδευμένο υπάλληλο και αφήστε τα καθήκοντα να περιλαμβάνουν την απογραφή των προμηθειών γραφείου. Όταν έρθει η ώρα να αγοράσετε τα προμήθειες, ο εν λόγω υπάλληλος πρέπει να συμπληρώσει την εντολή αγοράς και να βεβαιωθεί ότι έχει εγκριθεί από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο.

2. Επαναξιολόγηση της μεθόδου κοστολόγησης αποθέματος Αν έχετε αποθέματα, ο τύπος μεθόδου κοστολόγησης αποθεμάτων που χρησιμοποιείτε μπορεί να επηρεάσει το κόστος των πωληθέντων αγαθών και τελικά το κέρδος σας. Οι δύο κύριοι τύποι μεθόδων κοστολόγησης αποθεμάτων είναι οι πρώτοι, οι πρώτοι (FIFO) και οι τελευταίοι, πρώτοι έξω (LIFO). Αυτές οι μέθοδοι χρησιμοποιούνται για λογιστικούς σκοπούς. Στη μέθοδο FIFO, το πρώτο απόθεμα που αγοράζεται είναι το πρώτο που θα πωληθεί.Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι η επιχείρησή σας πωλεί υπολογιστές. Αγοράζετε τον υπολογιστή τον Μάρτιο για $ 150 και έναν παρόμοιο τον Απρίλιο για $ 250. Όταν πουλάτε έναν υπολογιστή για $ 500, πρόκειται να δηλώσετε, για λόγους λογιστικής, ότι το κόστος του υπολογιστή είναι $ 150 επειδή ήταν το πρώτο που αγοράσατε. Στη μέθοδο LIFO, το τελευταίο στοιχείο που αγοράσατε είναι το πρώτο που πωλήθηκε. Χρησιμοποιώντας το προηγούμενο παράδειγμα, όταν πουλάτε τον υπολογιστή, το κόστος σας θα είναι $ 250

αντί για

$ 150. Ο τύπος της μεθόδου κοστολόγησης των αποθεμάτων που χρησιμοποιείτε γίνεται σχετικός σε μια περίοδο αύξησης του κόστους, καθώς και οι δύο μέθοδοι έχουν διαφορετικές επιπτώσεις στο κέρδος σας. Η FIFO έχει ως αποτέλεσμα ένα υψηλότερο καθαρό εισόδημα, επειδή το κόστος που αφαιρείτε από τα έσοδα είναι από μια περίοδο όπου τα αγαθά είναι φθηνότερα. Από την άλλη πλευρά, το LIFO έχει ως αποτέλεσμα χαμηλότερο καθαρό εισόδημα, επειδή χρησιμοποιείτε υψηλότερο κόστος για τον υπολογισμό του κέρδους. Έτσι, στο παράδειγμά μας, τα καθαρά κέρδη σας χρησιμοποιώντας το FIFO θα είναι $ 350, ενώ τα κέρδη σας με το LIFO θα είναι $ 250. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι λόγω του υψηλότερου καθαρού εισοδήματος, η FIFO θα σας προκαλέσει υψηλότερες φορολογικές πληρωμές από το LIFO. Ως εκ τούτου, ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, θα πρέπει να αποφασίσετε αν προτιμάτε να αντιμετωπίσετε καλύτερα υψηλότερα καθαρά έσοδα και υψηλότερους φόρους ή χαμηλότερα καθαρά έσοδα και χαμηλότερους φόρους. (Για σχετική ανάγνωση, βλέπε

Αποτίμηση αποθέματος για επενδυτές: FIFO και LIFO
.)

3. Αγορά Πακέτων Υπηρεσιών
Η αγορά πακέτων υπηρεσιών μπορεί επίσης να είναι επωφελής για έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης. Μερικές φορές, οι εταιρείες συνδυάζουν τις υπηρεσίες τους σε ένα πακέτο για χαμηλότερη συνολική τιμή από αυτή που θα λάβετε εάν αγοράσατε αυτές τις υπηρεσίες χωριστά. Τύποι εταιρειών που συχνά συνδέουν υπηρεσίες είναι εταιρείες επικοινωνίας και ασφαλιστικές εταιρείες. Μια εταιρεία επικοινωνίας μπορεί να σας προσφέρει υπηρεσίες διαδικτύου και τηλεφωνίας σε φθηνότερο ρυθμό από ό, τι κανονικά θα λάβετε εάν αγοράσατε ξεχωριστές υπηρεσίες. 4. Προσδιορίστε εάν θέλετε να μισθώσετε ή να αγοράσετε Όταν πρόκειται για χώρους γραφείων και εξοπλισμό γραφείου, η μίσθωση ή η αγορά είναι ένα ζήτημα που ζητά συνεχώς από τις επιχειρήσεις. Δυστυχώς, η ερώτηση δεν έχει ξεκάθαρη και απλή απάντηση, διότι η απόφαση πρέπει να ληφθεί βάσει παραγόντων που αφορούν αποκλειστικά την επιχείρησή σας. (Συνεχίστε να διαβάζετε σχετικά με αυτό σε

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της μίσθωσης κατά την αγορά ενός οχήματος

• .) Δύο πράγματα που πρέπει να εξεταστούν πριν ληφθεί η απόφαση είναι οι ταμειακές ροές και η φορολογική μεταχείριση.
• Ταμειακή ροή: Βραχυπρόθεσμα, η επιλογή μίσθωσης αποδεσμεύει μετρητά για άλλους σκοπούς. Με άλλα λόγια, πληρώνετε λιγότερο για ένα στοιχείο από ό, τι θα κάνατε αν το αγοράσατε, έτσι ώστε να έχετε διαθέσιμα μετρητά για άλλες χρήσεις.

Φορολογική μεταχείριση:

Τα είδη που είναι μισθωμένα και αγορασμένα είναι επιλέξιμα για διαφορετικούς τύπους φορολογικών περιθάλψεων. Για παράδειγμα, ένα στοιχείο που είναι μισθωμένο με βάση μια δίκαιη αξία αγοράς ή μια πραγματική μίσθωση μπορεί να είναι επιλέξιμη για να αφαιρέσει τις μηνιαίες πληρωμές μίσθωσης ως έκπτωση λειτουργικών εξόδων. Από την άλλη πλευρά, το μόνο πράγμα που μπορείτε να διαγράψετε σε ένα αγορασμένο στοιχείο είναι η αξία απόσβεσης του, και αυτό συνήθως βασίζεται στον τύπο του εξοπλισμού.
Συμβουλευτείτε έναν φοροτεχνικό ή σύμβουλο σχετικά με τις φορολογικές επιπτώσεις της μίσθωσης ή αγοράς ορισμένων ειδών για την επιχείρησή σας.Μην επηρεαστείτε από προσφορές μίσθωσης εάν δεν είναι πραγματικά προς το συμφέρον της επιχείρησής σας.

5. Εφαρμόστε ένα τελευταίο θέρετρο;
Όταν η οικονομία βρίσκεται σε ύφεση, το πρώτο πράγμα που κάποιες εταιρείες κάνουν είναι να στραφούν σε απολύσεις. Οι απολύσεις μπορεί να είναι αγχωτικές τόσο για τη διοίκηση όσο και για τους εργαζομένους, και αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μείωση της παραγωγικότητας. Οι απολύσεις πρέπει να είναι η τελευταία λύση για οποιαδήποτε επιχείρηση. Άλλες επιλογές τελευταίας λύσης μπορούν να περιλαμβάνουν τις μειωμένες τιμές και τον εξοπλισμό πώλησης, τις προμήθειες ή τα προϊόντα που δεν είναι απαραίτητα για τις επιχειρήσεις της επιχείρησής σας, προκειμένου να ξεπεράσουν - και μάλιστα να εξαντληθούν - η οικονομική αναταραχή.

Συμπέρασμα Πριν καταφύγουμε σε δραστικά μέτρα τελευταίας κατάστασης, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να προσπαθήσουν να μειώσουν τα πρώτα τέσσερα κόστη που αναφέρθηκαν παραπάνω. Αξιολογώντας την επιχείρησή σας και αποφασίζοντας ποια μέθοδο να χρησιμοποιήσετε εξαρτάται από τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης. Ωστόσο, οι ιδιοκτήτες πρέπει να συμβουλεύονται τους φορολογικούς και οικονομικούς συμβούλους όταν λαμβάνουν σημαντικές αποφάσεις όπως αυτές.