α:

Η συμφιλίωση είναι μια λογιστική διαδικασία που αποδεικνύει και τεκμηριώνει ότι τα υπόλοιπα των λογαριασμών συμφωνούν. Είναι μια θεμελιώδης διαδικασία λογαριασμού που διασφαλίζει ότι τα πραγματικά χρήματα που ξοδεύονται αντιστοιχούν στα χρήματα που αφήνουν έναν λογαριασμό στο τέλος μιας δημοσιονομικής περιόδου. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τις επιχειρήσεις και τα άτομα να επιθεωρούν τη δόλια δραστηριότητα και να αποτρέπουν τα λάθη των οικονομικών καταστάσεων.

Στο τέλος κάθε οικονομικού μήνα και του τριμήνου, είναι καλή ιδέα να συμβιβαστεί ένας λογαριασμός. Όταν συμβιβάζονται ένας λογαριασμός, οι επιχειρήσεις και τα άτομα αποδεικνύουν ότι κάθε συναλλαγή αθροίζεται στο σωστό υπόλοιπο του λογαριασμού. Γενικά, υπάρχουν δύο τρόποι συνδυασμού ενός λογαριασμού: έλεγχος εγγράφων και ανασκόπηση αναλυτικών στοιχείων.

AD:

Η αναθεώρηση των εγγράφων είναι μια κοινή διαδικασία συμφωνίας των λογαριασμών. Αυτή η διαδικασία ελέγχει το κατάλληλο ποσό για κάθε συναλλαγή και καθορίζει αν το ποσό στο λογαριασμό αντιστοιχεί στο πραγματικό ποσό που δαπανήθηκε. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι ένα υπεύθυνο άτομο κρατά όλα τα έσοδά του και του αρέσει να βεβαιωθεί ότι τα χρήματα που δαπανώνται πηγαίνουν στα σωστά σημεία. Παρατηρεί ότι χρεώθηκε 20 φορές σε πολλές περιπτώσεις στο λογαριασμό του με πιστωτική κάρτα.

AD:

Αυτές οι χρεώσεις είναι μικρές και τις παραμελεί με την παραδοχή ότι είναι έξοδα γεύματος. Στη συνέχεια, επιθεωρεί την εταιρεία που χρεώνει την πιστωτική του κάρτα και συνειδητοποιεί ότι δεν έχει εισπράξεις από αυτήν την εταιρεία. Καλεί την εταιρεία πιστωτικών καρτών του να αμφισβητήσει αυτό και διαπιστώνει ότι οι πληροφορίες της πιστωτικής του κάρτας διακυβεύονται εξαιτίας ενός υπολογιστή χάκερ που συγκέντρωσε τις πληροφορίες του από μια επιχείρηση που τα κατάστημα τακτικά. Η εταιρεία πιστωτικών καρτών και η επιχείρηση αποζημιώνονται για τις εσφαλμένες χρεώσεις. Αυτή η συμφωνία ενεργού λογαριασμού επέτρεψε στο άτομο να ακυρώσει την πιστωτική του κάρτα και να σταματήσει κάθε δόλια δραστηριότητα.

AD:

Η αναθεώρηση του Analytics είναι μια άλλη κοινή διαδικασία που μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα άτομα ή οι επιχειρήσεις για τη συμφιλίωση ενός λογαριασμού. Στο πλαίσιο αυτής της διαδικασίας, οι επιχειρήσεις υπολογίζουν το πραγματικό ποσό που πρέπει να είναι στους λογαριασμούς με βάση τα προηγούμενα επίπεδα δραστηριότητας λογαριασμού. Αυτή η διαδικασία είναι σημαντική για τις επιχειρήσεις να ελέγχουν για δόλια δραστηριότητα ή σφάλματα ισολογισμού.

Για παράδειγμα, η εταιρεία επενδύσεων σε ακίνητα ABC αγοράζει περίπου πέντε κτίρια ανά οικονομικό έτος, βάσει προηγούμενων επιπέδων δραστηριότητας. Η εταιρεία συμφιλιώνει τον λογαριασμό της κάθε χρόνο για να ελέγξει για τυχόν αποκλίσεις. Φέτος, διαπιστώνει ότι το εκτιμώμενο ποσό του αναμενόμενου υπολοίπου του λογαριασμού του είναι μειωμένο κατά ένα ολόκληρο ποσό. Με βάση την προηγούμενη δραστηριότητα λογαριασμού και την αγορά, εκτιμά ότι οι πληρωτέοι λογαριασμοί θα πρέπει να είναι 5 εκατομμύρια δολάρια. Το πραγματικό υπόλοιπο των λογαριασμών είναι 48 εκατομμύρια δολάρια για το έτος, γεγονός που αποτελεί σημαντική απόκλιση των υπολοίπων.Ο λογιστής της εταιρίας ABC εξετάζει τον ισολογισμό του και διαπιστώνει ότι ο λογιστής εισήγαγε επιπλέον μηδέν στο τέλος των λογαριασμών του που οφείλονται τυχαία. Ο λογιστής προσαρμόζει τους πληρωτέους λογαριασμούς σε $ 4. 8 εκατ. Ευρώ, που είναι περίπου οι εκτιμώμενοι λογαριασμοί πληρωτέοι.