α:

Η κατάρτιση προϋπολογισμού και η χρηματοοικονομική πρόβλεψη είναι τεχνικές χρηματοοικονομικού σχεδιασμού που βοηθούν το επιχειρησιακό προσωπικό στη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Ο προϋπολογισμός χρησιμοποιεί εκτιμήσεις για να ποσοτικοποιήσει την προσδοκία των εσόδων που μια επιχείρηση επιθυμεί να επιτύχει για μια μελλοντική περίοδο, ενώ οι οικονομικές προβλέψεις χρησιμοποιούνται για την εκτίμηση του ύψους των εσόδων που θα επιτευχθούν. Ο προϋπολογισμός ουσιαστικά καθορίζει ένα σχέδιο για το πού μια επιχείρηση θέλει να πάει, ενώ η οικονομική πρόβλεψη δείχνει πού κατευθύνεται η επιχείρηση.

Ο προϋπολογισμός υπολογίζει το ποσό των εσόδων και εξόδων που μπορεί να αναλάβει μια εταιρεία για μια μελλοντική περίοδο. Ο προϋπολογισμός αντιπροσωπεύει μια οικονομική κατάσταση των επιχειρήσεων, τις ταμειακές ροές και τους στόχους. Ο προϋπολογισμός μιας επιχείρησης συνήθως επανεκτιμάται περιοδικά, συνήθως μία φορά ανά οικονομικό έτος, ανάλογα με το πώς η διοίκηση επιθυμεί να ενημερώσει τις πληροφορίες. Ο προϋπολογισμός δημιουργεί μια βασική γραμμή για να συγκρίνει τα πραγματικά αποτελέσματα για να καθορίσει τον τρόπο με τον οποίο τα αποτελέσματα διαφέρουν από την αναμενόμενη απόδοση.

Από την άλλη πλευρά, οι οικονομικές προβλέψεις υπολογίζουν τα μελλοντικά οικονομικά αποτελέσματα μιας εταιρείας εξετάζοντας ιστορικά δεδομένα. Η χρηματοοικονομική πρόβλεψη επιτρέπει στις ομάδες διαχείρισης να προβλέπουν τα τελικά αποτελέσματα βάσει προηγούμενων οικονομικών στοιχείων. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν τις οικονομικές προβλέψεις για να καθορίσουν τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να κατανείμουν τους προϋπολογισμούς τους για μια μελλοντική περίοδο. Σε αντίθεση με τον προϋπολογισμό, η χρηματοοικονομική πρόβλεψη δεν αναλύει τη διαφορά μεταξύ των χρηματοοικονομικών προβλέψεων και της πραγματικής απόδοσης. Οι οικονομικές προβλέψεις ενημερώνονται τακτικά όταν υπάρχει αλλαγή στις λειτουργίες, το απόθεμα και το επιχειρηματικό σχέδιο.

Μια ομάδα διαχείρισης μπορεί να χρησιμοποιήσει τις οικονομικές προβλέψεις και να αναλάβει άμεση δράση με βάση τα δεδομένα πρόβλεψης. Αντίστροφα, ο προϋπολογισμός περιέχει στόχους που μπορεί να μην είναι εφικτοί λόγω των μεταβαλλόμενων συνθηκών της αγοράς. Εάν μια επιχείρηση χρησιμοποιεί τη διαδικασία κατάρτισης προϋπολογισμού για τη λήψη αποφάσεων, ο προϋπολογισμός πρέπει να ενημερώνεται συχνότερα από μία χρήση, έτσι ώστε να υπάρχει κάποια σχέση με τις τρέχουσες συνθήκες της αγοράς.