α:

Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι μία από τις δύο βασικές μεθόδους λογιστικής για τις επιχειρήσεις, ενώ η λογιστική της ταμειακής βάσης είναι η άλλη. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι εγγραφή στο λογιστικό σύστημα.

Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι η τυπική λογιστική μέθοδος για τις επιχειρήσεις. Οι περισσότερες μεγάλες εταιρείες υποχρεούνται από τη φορολογική νομοθεσία να χρησιμοποιούν τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση. Τα βασικά πλεονεκτήματα της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση της λογιστικής της ταμειακής βάσης είναι ότι παρέχει ακριβέστερη εικόνα της οικονομικής κατάστασης μιας εταιρείας και ότι επιτρέπει ευκολότερη λογιστική όσον αφορά την αντιμετώπιση πιο περίπλοκων συναλλαγών απ 'ό, τι μια απλή πώληση, όπως οι χρηματοδοτούμενες πωλήσεις ή τρέχουσες συμβάσεις παροχής υπηρεσιών.

Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση αντιστοιχεί σε έξοδα και έσοδα που πραγματοποιούνται εντός της ίδιας χρονικής περιόδου (όπως μηνιαία ή τριμηνιαία) καταγράφοντάς τα κατά τη στιγμή της συναλλαγής. Η παραδοσιακή λογιστική μετρητών καταγράφει μόνο τα έσοδα ή τα έξοδα στην πραγματική στιγμή κατά την οποία τα χρήματα εισπράττονται ή καταβάλλονται. Για να παρουσιάσει την πιο ακριβή οικονομική κατάσταση, μια εταιρεία που χρησιμοποιεί τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση περιλαμβάνει ένα επίδομα μη πληρωμής για να αντικατοπτρίζει το μέσο ποσό των αθετήσεων που συμβαίνουν από τους πελάτες που δεν καταβάλλουν τις υποχρεώσεις τους στην εταιρεία.

Όταν μια εταιρεία λαμβάνει πληρωμή προτού παραδώσει πράγματι αγαθά ή υπηρεσίες, αρχικά καταγράφει την πληρωμή ως υποχρέωση. Στη συνέχεια, όταν τα αγαθά ή οι υπηρεσίες έχουν παρασχεθεί, η εταιρεία μεταφέρει το αρχείο πληρωμής από το τμήμα υποχρεώσεων του βιβλίου της εταιρείας σε μια λίστα με έσοδα. Μια εταιρεία διαχειρίζεται τους λογαριασμούς και τα έξοδα της, καταγράφοντάς τα ως έξοδα ή υποχρεώσεις της εταιρείας αμέσως μόλις λάβει τους λογαριασμούς. Υπό λογιστική ταμειακής βάσης, τα έξοδα καταγράφονται μόνο όταν η εταιρεία πραγματοποιεί πληρωμή.

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι λογιστική καταχώριση που αποτελεί μέρος του ισολογισμού, τμήμα του συνολικού λογιστικού συστήματος. Εμφανίζεται στο βιβλίο της εταιρείας κάτω από τον τίτλο των υποχρεώσεων. Εντός των πληρωτέων λογαριασμών περιλαμβάνονται οποιεσδήποτε βραχυπρόθεσμες ή τακτικές οικονομικές υποχρεώσεις. Αυτά περιλαμβάνουν τα περισσότερα λογαριασμούς που οφείλονται εντός 30 ημερών και οι μηνιαίες πληρωμές δανείων - γενικά, κάθε νομοσχέδιο που πρέπει να καταβληθεί εντός ορισμένης χρονικής περιόδου, είτε πρόκειται για πιστωτές είτε για προμηθευτές. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί μερικές φορές ορίζονται με τον όρο "πληρωτέοι". Οι λογαριασμοί που καταβάλλονται μπορούν επίσης να αναφέρονται στη συγκεκριμένη υπηρεσία που είναι υπεύθυνη για την πραγματοποίηση τέτοιων πληρωμών.

Οι εταιρείες συχνά διατηρούν έναν κατάλογο θυγατρικών πληρωτέων λογαριασμών για την καταγραφή συναλλαγών χωριστά για κάθε προμηθευτή με τον οποίο η εταιρεία ασκεί τακτικά επιχειρηματικές δραστηριότητες. Αυτό το βιβλίο δείχνει τα ποσά που οφείλονται σε κάθε προμηθευτή ή πιστωτή, επιτρέποντας στην εταιρεία να παρακολουθεί ή να αναλύει εύκολα τα συγκεκριμένα ποσά που οφείλονται σε διαφορετικούς προμηθευτές.Η λογιστική υπηρεσία της εταιρείας τακτοποιεί τακτικά αυτούς τους λογαριασμούς με το συνολικό ποσό που εμφανίζεται στο τμήμα πληρωτέων λογαριασμών στο βιβλίο της εταιρείας.