Η πρακτική οικονομικής συμβουλευτικής σας τελικά ξεκινάει. Οι αριθμοί των πελατών σας είναι ανεβασμένοι και το δίκτυο παραπομπής σας δίνει συνεχώς οδηγούς. Έχετε μόνο ένα πρόβλημα. Δεν υπάρχει αρκετός χρόνος στη μέρα.

Μεταξύ των συζητήσεων με τους υπάρχοντες πελάτες, τους υποψήφιους πελάτες και τη λειτουργία της επιχείρησης, δεν έχετε σχεδόν καθόλου χρόνο να διαχειριστείτε πραγματικά τα χρήματα, πόσο μάλλον να έχετε μια ζωή εκτός εργασίας. Έχετε τελικά χτυπήσει τη στιγμή που είναι καιρός να αρχίσετε να προσθέτετε προσωπικό στην πρακτική σας.

Αυτή η σκέψη μπορεί να σας τονίσει, αλλά να πάρει μια βαθιά ανάσα και να ακολουθήσει αυτά τα βήματα για να σας βοηθήσει να κάνετε τις σωστές αποφάσεις μίσθωσης, να αναπτύξετε την πρακτική σας και να πάρετε κάποια από τη ζωή σας πίσω. (Για σχετική ανάγνωση, δείτε: Πώς να τελειοποιήσετε την πρακτική σας )

Προσδιορίστε το σημείο όπου χρειάζεστε βοήθεια

Πριν ξεμείνετε και αρχίσετε να προσλαμβάνετε, πρώτα προσδιορίστε πού χρειάζεστε τη μεγαλύτερη βοήθεια. Ξεκινήστε κρατώντας μια λίστα με όλα όσα κάνετε σε καθημερινή βάση. Βεβαιωθείτε ότι το κάνετε αυτό για τουλάχιστον ένα μήνα, ώστε να καταγράψετε όλες τις εβδομαδιαίες και μηνιαίες εργασίες.

Αφού έχετε αυτή τη λίστα, καταλήγουμε σε πράγματα που δεν πρέπει να κάνετε, πράγματα που πρέπει να κάνετε και πράγματα που σας αρέσει να κάνετε. Τα υπόλοιπα πηγαίνουν σε μια αλίευση. (Για σχετική ανάγνωση, δείτε: Τα καλύτερα σχολεία για τον οικονομικό προγραμματισμό .)

Ένα παράδειγμα στη λίστα δεν είναι η λήψη του ταχυδρομείου, ο καθαρισμός των μπάνιων και ο κώδικας εγγραφής για τον ιστότοπό σας. Στα πράγματα σας πρέπει να κάνετε λίστα, θα πρέπει να δούμε να μιλάμε με υποψήφιους πελάτες, να λαμβάνουμε επενδυτικές αποφάσεις και να λαμβάνουμε στρατηγικές αποφάσεις για την πρακτική. Η λίστα αγάπητός σας είναι όπου μπορείτε να πάρετε τα πράγματα που μπορεί να μην είναι η καλύτερη χρήση του χρόνου σας, αλλά σας κάνει τελείως ευτυχισμένη. Ίσως αυτό να περιλαμβάνει τη λογιστική - δεν χρειάζεται να το κάνετε και θα μπορούσε να ανατεθεί σε εξωτερικούς συνεργάτες, αλλά βρίσκετε χαρά να το κάνετε.

Ο τελικός κατάλογος περιλαμβάνει τα στοιχεία που μπορεί να έχουν αξία αλλά δεν είναι κρίσιμα για εσάς. Αυτά είναι πράγματα όπως τα κοινωνικά μέσα, η συγγραφή αναρτήσεων ιστολογίου, η αποστολή σημειώσεων πελάτη για ειδικές περιπτώσεις ή / και ο έλεγχος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μόλις έχετε αυτούς τους καταλόγους, μπορείτε να αρχίσετε να καθορίζετε ποιες θέσεις θα χρειαστείτε για πρώτη φορά και ποια θα είναι η δουλειά τους. ( ) Δημιουργία Πολιτισμού

Μπορεί να αναρωτιέστε γιατί πρέπει να σκεφτείτε ακόμη και την εταιρική κουλτούρα αν έχετε λιγότερους από πέντε υπαλλήλους . Ενώ δεν χρειάζεστε ένα πλήρως σχεδιασμένο, λεπτομερές σχέδιο για την κουλτούρα της επιχείρησής σας, είναι συνετό να αρχίσετε να σκέφτεστε τι θα φανεί και θα νιώσει η πρακτική σας σε πέντε χρόνια. Εάν ένας δυνητικός υπάλληλος σήμερα δεν θα ανταποκριθεί ποτέ στο όραμά σας για αξίες και στόχους της εταιρείας κάτω από το δρόμο, τότε δεν υπάρχει κανένας λόγος να τον μισθώσετε.

Ξεκινήστε με ένα βασικό κεντρικό μήνυμα, όπως "Να παρέχει οικονομική καθοδήγηση που θα δώσαμε στις οικογένειές μας". Στη συνέχεια προσθέστε σε αυτό μερικά χαρακτηριστικά γνωρίσματα που θέλετε να ενσωματώσει η εταιρεία σας όπως ακεραιότητα, συνεργασία ή σκληρή δουλειά. Αυτό θα σας δώσει μια σταθερή βάση για να αρχίσετε να προσλαμβάνετε τους κατάλληλους ανθρώπους για την πρακτική σας. (

> Σύνταξη περιγραφών εργασίας Χρησιμοποιώντας τη λίστα των αναγκών που δημιουργήσατε, γράψτε μια περιγραφή εργασίας. Ορισμένα βασικά στοιχεία για να συμπεριληφθούν σε αυτό είναι: όλα τα πράγματα που θα κάνει ο άνθρωπος, τα προσόντα που θα έπρεπε να έχουν, περίληψη της θέσης και τη θέση όπου θα δούλευαν. Δεδομένου ότι είστε μια μικρή επιχείρηση, είναι συνετό να συμπεριλάβετε μια κατηγορία για όλα τα καθήκοντα. Για παράδειγμα: Εργασίες όπως εκχωρούνται από τη διοίκηση. (Για περισσότερες πληροφορίες: Γιατί οι χρηματοοικονομικοί σύμβουλοι πρέπει να δώσουν προτεραιότητα στην πρόσληψη

.)

Δημιουργήστε μερικές διαδικασίες Για να διευκολυνθεί η διαδικασία προσέλκυσης νέων υπαλλήλων, καθιερωμένος. Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο κάνοντας μια προβολή οθόνης για το πώς εκτελείτε τις εργασίες σας, ή δημιουργώντας μια λίστα ελέγχου των απαιτούμενων βημάτων. Αυτό δεν πρέπει να είναι ένα εγχειρίδιο 50 σελίδων, αλλά θα πρέπει να είναι επαρκώς κατανοητό ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να πετύχουν τη δουλειά τους χωρίς να έχουν μεγάλη καθοδήγηση από εσάς. Μετά από όλα, ο σκοπός της πρόσληψης είναι να πάρει χρόνο μακριά από την ημέρα εργασίας σας, να μην προσθέσετε σε αυτό. (Για σχετική ανάγνωση δείτε: Πώς οι Σύμβουλοι Χρησιμοποιούν Κοινωνικά Μέσα.

)

Δημιουργήστε μια Διαδικασία Συνέντευξη Μην περιμένετε μέχρι την ημέρα της συνέντευξης για να αναζητήσετε μερικές μεγάλες ερωτήσεις συνέντευξης. δομή για το πώς θέλετε η διαδικασία της συνέντευξης να προχωρήσει αρκετά μπροστά από το χρόνο. Θα πρέπει να καθορίσετε πόσες συνεντεύξεις θα πρέπει να έχει ο υποψήφιος, πόσοι θα συναντήσουν τον υποψήφιο, κάποια βασικά ερωτήματα που θα ζητήσουν και εάν θα υπάρξει κοινωνική συνιστώσα στη συνέντευξη. (Για περισσότερες πληροφορίες: Εκπαίδευση Νέων Εργαζομένων εναντίον Προσλήψεων Ειδικευμένων Εργαζομένων

.)

Θα θελήσετε πάντα να έχετε περισσότερες από μία συνεντεύξεις για να έχετε μια καλή αίσθηση για το άτομο και έχετε την ευκαιρία να πάτε περισσότερο σε βάθος με ερωτήσεις. Οι πρώτες εντυπώσεις μετράνε, αλλά η δεύτερη εμφάνιση σε διαφορετική ημέρα και ώρα μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στο πώς βλέπεις κάποιον. Η γνώμη ενός άλλου προσώπου για τον υποψήφιο είναι επίσης μια καλή ιδέα. Αν αυτή είναι η πρώτη σας μίσθωση, έχετε έναν σύμβουλο ή τον σύζυγό σας να τους συνεννοήσει επίσης, διαφορετικά οι άλλοι υπάλληλοί σας θα συναντηθούν μαζί του. Κάθε άτομο θα βλέπει διαφορετική πλευρά από τον υποψήφιο. οι περισσότερες πλευρές που βλέπετε προτού προσλάβετε το καλύτερο. (Για περισσότερες πληροφορίες, βλέπε: Πώς να βρείτε και να προσλάβετε νέους συμβούλους

.)

Οι άνθρωποι ενεργούν πολύ διαφορετικά σε μια κοινωνική ρύθμιση από ό, τι κάνουν σε μια επίσημη συνέντευξη. Προσθέτοντας δείπνο, μεσημεριανό γεύμα ή ποτό στη διαδικασία αυτή μπορείτε να δείτε πώς αλληλεπιδρούν έξω από το γραφείο. Έχοντας αυτό με τον σύζυγο του υποψηφίου είναι ακόμα καλύτερο, καθώς βλέπετε πώς αλληλεπιδρά με εκείνους που είναι κοντά. Τέλος, ετοιμάστε μερικές βασικές ερωτήσεις για να ρωτήσετε. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε ζητήσει νομικές ερωτήσεις.Ακολουθούν ορισμένες παράνομες ερωτήσεις συνέντευξης. Επιλογή δοκιμής

Η προσθήκη μιας συνιστώσας δοκιμής ως τελικού σταδίου της διαδικασίας συνέντευξης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξασφαλίσετε ότι έχουν την προσωπικότητα να ταιριάζει στην κουλτούρα σας ή τις ικανότητες για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε μια μελέτη περίπτωσης ως φίλτρο. Αν δεν μπορούν να ολοκληρώσουν τις εργασίες που έχετε ορίσει, τότε θα γνωρίζετε πριν τους προσλάβετε - όχι μετά. (

Η κατώτατη γραμμή

Ενώ περνάτε από τις εργασίες αυτής της λίστας μπορεί να φαίνεται σαν πολλή δουλειά, ο μόνος τρόπος να αυξήστε την πρακτική σας είναι να απελευθερώσετε περισσότερο από το χρόνο σας. Κάνοντας το σωστά την πρώτη φορά θα σας εξοικονομήσει χρήματα και πολλούς πονοκεφάλους. (Για σχετική ανάγνωση, δείτε: Γιατί Robo-Advisors δεν αποτελούν κίνδυνο για την πρακτική σας )