Οι νεοπροσλαμβανόμενοι υπάλληλοι πρέπει να συμπληρώσουν το Έντυπο I-9, Επαλήθευση Επιλεξιμότητας Απασχόλησης , το οποίο απαιτεί από αυτούς να προσκομίσουν ορισμένα έγγραφα που να αποδεικνύουν την ταυτότητά τους και να έχουν νόμιμη άδεια εργασίας στην United Κράτη μέλη. ( Βήμα-βήμα: Πώς να συμπληρώσετε μια φόρμα I-9 .)

Για να αποτραπεί η εισροή μεταναστών χωρίς χαρτιά, οι εργοδότες στις Ηνωμένες Πολιτείες επιτρέπεται να απασχολούν μόνο εργαζόμενους αποδεικνύουν την ταυτότητά τους και την επιλεξιμότητά τους για εργασία στη χώρα.

Η Πράξη Μεταρρύθμισης και Ελέγχου της Μετανάστευσης ψηφίστηκε το 1986 για να νομιμοποιήσει περίπου τρία εκατομμύρια μετανάστες χωρίς νόμιμα έγγραφα, ενώ ταυτόχρονα προσπάθησε να αποτρέψει τη μελλοντική μετανάστευση χωρίς έγγραφα. Το έντυπο I-9 δημιουργήθηκε για να απαιτήσει από τους νεοπροσληφθέντες εργαζόμενους να αποδείξουν την επιλεξιμότητα για εργασία στο U. S.

Αρχικά, 29 έντυπα ήταν αποδεκτά για να καθιερώσουν την ταυτότητα ενός εργαζόμενου και την επιλεξιμότητα για εργασία στο U. S.; σύμφωνα με έναν προσωρινό κανόνα του 1998, ο αριθμός αυτός μειώθηκε σε 14.

Κυρώσεις σε εργοδότες

Οι εργοδότες που δεν συμμορφώνονται με τους κανόνες ολοκλήρωσης και διατήρησης I-9 μπορούν να τιμωρούνται σοβαρά. Η γνωστή πρόσληψη και η συνέχιση της πρόσληψης μη εξουσιοδοτημένων εργαζομένων μπορεί να προκαλέσει πρόστιμα που κυμαίνονται από $ 375 έως $ 16.000 ανά εργαζόμενο, ανάλογα με τη φύση της παραβίασης (π.χ. μη συμπλήρωση του εντύπου, συμμετοχή σε απάτη εγγράφων) και κατά πόσο η παραβίαση είναι η πρώτη μεταγενέστερες παραβάσεις.) Οι παραβιάσεις ουσίας, όπως η παράλειψη υποβολής εντύπου για επιθεώρηση από το Immigration and Customs Enforcement (ICE) κυμαίνονται από $ 110 έως $ 1, 100.

Τον Φεβρουάριο του 2015, μια προσωρινή εταιρεία στελέχωσης χτυπήθηκε με πρόστιμο 227.000 δολάρια, επειδή ισχυρίστηκε ψευδώς ότι είχε επαληθεύσει την επιλεξιμότητα της εργασίας για 242 υπαλλήλους που προσέλαβε. Παρά την υπογραφή του εντύπου I-9 υπό την κατηγορία της ψευδορκίας ότι οι πληροφορίες ήταν σωστές, η επιχείρηση δεν είχε εξετάσει τα πραγματικά έγγραφα (μόνο φωτοαντίγραφα).

Ωστόσο, οι τεχνικές παραβιάσεις των απαιτήσεων της I-9 δεν θα τιμωρηθούν αμέσως (οι εργοδότες θα ενημερωθούν για τις παραβιάσεις και θα δώσουν 10 εργάσιμες ημέρες για να διορθώσουν τα λάθη). Οι τεχνικές παραβιάσεις περιλαμβάνουν:

Ανεπάρκεια του υπαλλήλου μέχρι σήμερα το έντυπο κατά την έναρξη της απασχόλησης

Παράλειψη παροχής της ημερομηνίας έναρξης απασχόλησης

Μη τήρηση του τμήματος εργοδότη του εντύπου εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία ότι η απασχόληση αρχίζει

• Μη παράδοση της ημερομηνίας επανένωσης υπαλλήλου στο τμήμα του εντύπου που χρησιμοποιήθηκε για την επανάληψη
• Μη υποδείξεις ότι ένας υπάλληλος είναι κάτω των 18
• Ένας εργοδότης που μπορεί να αποδείξει την καλή πίστη έχει μια μαχητική υπεράσπιση σε οποιαδήποτε ποινή που προσπαθεί να επιβάλει η κυβέρνηση. Μόλις γίνει αυτό, εναπόκειται στην κυβέρνηση να δείξει στη συνέχεια ότι ο εργοδότης δεν ενήργησε καλή τη πίστει.
• Μορφή I-9 Παρανοήσεις
• Όταν μισθώνετε, πυροβολείτε ή προσλαμβάνετε κάποιον, οι εργοδότες δεν μπορούν να εξετάσουν την εθνική καταγωγή και την ιθαγένεια ή το καθεστώς μετανάστευσης. η χρήση αυτών των πληροφοριών στις αποφάσεις απασχόλησης συνεπάγεται διακρίσεις. Αυτό σημαίνει ότι ένας εργοδότης δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει το έντυπο I-9 ως προϋπόθεση

για να κάνει μια προσφορά απασχόλησης επειδή απλώς υποψιάζεται ότι κάποιος μπορεί να μην είναι επιλέξιμος και να αποφύγει μια προσφορά εργασίας, ως αποτέλεσμα μπορεί να προκαλέσει διακρίσεις. Η φόρμα ολοκληρώνεται μόνο αφού προσφερθεί σε ένα άτομο μια θέση εργασίας.

Η φόρμα I-9 δεν αντικαταστάθηκε από το E-Verify, μια ηλεκτρονική μέθοδο γρήγορης επιλογής της δυνατότητας εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες. Η συμπλήρωση του εντύπου I-9 για κάθε νέο μισθωτό υπάλληλο εξακολουθεί να είναι υποχρεωτική, ακόμη και αν ο εργοδότης επιλέξει οικειοθελώς να χρησιμοποιήσει το E-Verify. Η κατώτατη γραμμή Η ύπαρξη εργοδότη συνεπάγεται πολλές ευθύνες στην κυβέρνηση. Η σωστή συμπλήρωση, διατήρηση και παραγωγή του εντύπου I-9 κατόπιν αιτήσεως είναι μία από αυτές τις υποχρεώσεις. (Ίσως σας ενδιαφέρει επίσης να διαβάσετε

συμπληρώνοντας 1099 έντυπα

και

συμπληρώνοντας τη φόρμα W 9 .