Για να είναι επιτυχής κάθε επιχείρηση, η διαχείριση του έργου είναι απαραίτητη. είναι ο πυρήνας σχεδόν όλων των καθημερινών επιχειρήσεων. Ένας διευθυντής έργου είναι υπεύθυνος για την ομαδοποίηση ειδικευμένων εργαζομένων σε ομάδες, για την κατασκευή και τη θέσπιση ομαδικών σχεδίων και τη διευκόλυνση της εκτέλεσης όλων των έργων. Αυτό γίνεται μόνο για την επίτευξη των στόχων της εταιρείας. Τα ειδικά καθήκοντα και οι ρόλοι για κάθε διαχειριστή έργου εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από την εταιρεία στην οποία εργάζεται ο διευθυντής και από τον κλάδο στον οποίο δραστηριοποιείται η εταιρεία.

Συχνά, ένας υπεύθυνος έργου ξεκινά τη σταδιοδρομία του σε μια εταιρεία συμβούλων. Αυτή η επιχείρηση παρέχει εκπαίδευση στη μεθοδολογία διαχείρισης. Σε πολλές περιπτώσεις, αυτό το άτομο αρχίζει ως μέλος της ομάδας που εργάζεται στο πλαίσιο ενός διαχειριστή του έργου και εργάζεται προς την κατεύθυνση της διοίκησης. Για να είναι επιτυχής, οι διαχειριστές έργων πρέπει να έχουν εξαιρετικά καλές δεξιότητες επικοινωνίας και κίνητρας, να απολαμβάνουν τη συνεργασία με άλλους, διατηρώντας παράλληλα έναν ηγετικό ρόλο, να δίνουν ιδιαίτερη προσοχή στις λεπτομέρειες και να οργανώνονται.

Κύριες Ευθύνες

Για κάθε διευθυντή έργου, η οργάνωση είναι η βασική ποιότητα που πρέπει να αποκτήσετε. Όταν μια επιχείρηση αναθέτει έναν υπεύθυνο έργου σε ένα έργο, εμπλέκονται πολλοί παράγοντες και στοιχεία και πρέπει να εφαρμοστούν άψογα ώστε ο διαχειριστής του έργου να εκτελέσει το έργο και να επιτύχει το επιθυμητό αποτέλεσμα της εταιρείας.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, πολλά τμήματα μιας επιχείρησης πρέπει να συνεργαστούν για την ολοκλήρωση ενός έργου. Υπό αυτές τις συνθήκες, ο υπεύθυνος του έργου πρέπει να διευθύνει και να επιβλέπει τα σχέδια κάθε τμήματος, να διασφαλίζει ότι όλα τα τμήματα λειτουργούν αποτελεσματικά και να παραμένουν σε θέση και συνδυάζει όλες τις πτυχές για την ολοκλήρωση ενός έργου εγκαίρως και εντός του προϋπολογισμού του. Η διατήρηση του προϋπολογισμού της εταιρείας και η τήρηση της προθεσμίας για κάθε έργο είναι οι δύο πρωταρχικές αρμοδιότητες κάθε υπεύθυνου έργου.

Προσόντα και Απαιτήσεις

Η απόκτηση ενός προπτυχιακού διπλώματος στη διαχείριση είναι γενικά το κατάλληλο σημείο για να ξεκινήσει για κάθε ενδιαφερόμενο που επιθυμεί να ακολουθήσει καριέρα ως διευθυντής έργου. Ο βαθμός αυτός παρέχει στο άτομο ένα υπόβαθρο σε κρίσιμους τομείς, συμπεριλαμβανομένων των συνολικών δεξιοτήτων διαχείρισης και ανθρώπινου δυναμικού, που σχετίζονται άμεσα με την εργασία. Τα μαθήματα που λαμβάνει ένα άτομο για να αποκτήσουν αυτό το βαθμό ενισχύουν επίσης τις ικανότητες επικοινωνίας και αλληλεπίδρασης του ατόμου. Και τα δύο είναι βασικά στοιχεία που απαιτούνται για να είναι επιτυχής ως διαχειριστής έργου.

Ορισμένες από τις απαιτήσεις για αυτή τη θέση ποικίλλουν και εξαρτώνται από την εταιρεία στην οποία απευθύνεται το άτομο και από τον κλάδο στον οποίο δραστηριοποιείται η εταιρεία. Οι εταιρείες είναι πιο κατάλληλες για να απαιτήσουν από το άτομο να αποκτήσει μεταπτυχιακό δίπλωμα στη διαχείριση έργων για να ληφθεί υπόψη για τη θέση. Η απόκτηση τριτοβάθμιας εκπαίδευσης που ειδικεύεται σε αυτό το συγκεκριμένο πεδίο προσθέτει γνώσεις και αξία σε οποιοδήποτε άτομο που υποβάλλει αίτηση για θέση ως διαχειριστής έργου.Οι περισσότερες εταιρείες βλέπουν τις μεγαλύτερες δυνατότητες που μπορεί να προσφέρει ένας ικανός υποψήφιος. Έχοντας έναν υψηλότερο βαθμό επίσης γενικά αυξάνει το επίπεδο αμοιβών σε αυτό το πεδίο.

Τα άτομα που ενδιαφέρονται για αυτή τη θέση επίσης συνήθως βρίσκουν κάποιο είδος πρακτικής άσκησης για να αποκτήσουν εμπειρία στην εργασία. Οι περισσότερες πρακτικές ασκήσεις περιλαμβάνουν την εργασία ως μέρος της ομάδας που διαχειρίζεται, αλλά επιτρέπουν την ατομική εύκολη πρόσβαση στον υπεύθυνο έργου που εργάζεται κάτω και παρέχει την ευκαιρία να παρατηρήσει πώς λειτουργεί ο διαχειριστής του έργου. Ορισμένες δεξιότητες και ικανότητες που είναι απαραίτητες για αυτή τη θέση μπορούν να μάθουν μόνο με την πραγματική εργασία σε ένα περιβάλλον διαχείρισης.

Διαδρομή καριέρας

Υπάρχουν συχνά διευθυντές έργων που επιθυμούν να ανεβαίνουν τη σκάλα ή να μετακινούνται σε διαφορετική θέση. Υπάρχουν διάφορες διαφορετικές θέσεις εργασίας που οι διαχειριστές έργων μπορούν να ακολουθήσουν. Αυτές οι θέσεις εργασίας περιλαμβάνουν τον επικεφαλής λειτουργό (COO) και έναν ανώτερο διοικητικό ρόλο που εμπίπτει σε διάφορους τίτλους ανάλογα με την εταιρεία και τον κλάδο.

Για έναν καθιερωμένο διαχειριστή έργου, ειδικότερα ένας που έχει τουλάχιστον 10ετή εμπειρία, μετακινώντας τη θέση του COO είναι μια αρκετά ομαλή μετάβαση. Οι εργασίες που ο διαχειριστής του έργου έχει κάνει, αλληλεπιδρώντας και συνεργάζοντας με όλα τα επίπεδα και όλα τα τμήματα της εταιρείας του, μαζί με τις δεξιότητες και τα περιουσιακά στοιχεία που απέκτησε κατά τη διάρκεια των ετών που εργάστηκαν, τον προετοίμασαν εύκολα για να αποφοιτήσει σε αυτή τη θέση. Εάν ο διαχειριστής δεν έχει ήδη ένα, μπορεί να είναι καλή ιδέα να κερδίσετε ένα Master of Business Administration, ή MBA. Η μετάβαση στο ρόλο του COO οδηγεί αναπόφευκτα σε αύξηση της ευθύνης και σημαντική αύξηση των αμοιβών.

Ένας ανώτερος ρόλος παράδοσης μπορεί να ακούγεται σαν υποβιβασμός σε θέση, αλλά η εργασία πηγαίνει από διαφορετικά ονόματα σε διαφορετικές εταιρείες και βιομηχανίες. Για παράδειγμα, σε περιβάλλον πωλητή, οι πωλητές λογισμικού χρησιμοποιούν συνήθως τίτλους όπως διευθυντής ανάπτυξης επιχειρήσεων, ανώτερος σύμβουλος διαχείρισης και ανώτερος διευθυντής έργου. Στην ουσία, ο υπεύθυνος του έργου προχωράει σε ανώτερη διοικητική θέση. Εξαρτάται βεβαίως από το πόσο καιρό ο διευθυντής εργάστηκε για την εταιρεία και πόσο αποτελεσματικός και επιτυχημένος ήταν. Και πάλι, η μετακίνηση σε αυτή τη θέση σίγουρα αυξάνει τα καθήκοντα και το επίπεδο ευθύνης, αλλά περιλαμβάνει και σημαντική αύξηση του μισθού.