α:

Το μοντέλο της ποσότητας οικονομικής παραγγελίας χρησιμοποιείται στη διαχείριση αποθεμάτων με τον υπολογισμό του αριθμού μονάδων που μια εταιρεία πρέπει να προσθέσει στο απόθεμά της με κάθε σειρά παρτίδας για να μειώσει το συνολικό κόστος του αποθέματός της. Το κόστος του αποθέματός του περιλαμβάνει το κόστος διατήρησης και το κόστος παραγγελίας, επομένως το συνολικό κόστος απογραφής μπορεί να αντιπροσωπεύεται από την ακόλουθη εξίσωση:

Συνολικό κόστος αποθέματος = κόστος παραγγελίας + κόστος συμμετοχής

Το μοντέλο της ποσότητας οικονομικής παραγγελίας αναφέρει ότι υπάρχει αντιστάθμιση μεταξύ του κόστους κατοχής αποθεμάτων και του κόστους παραγγελίας αποθεμάτων, ενώ το συνολικό κόστος αποθεμάτων ελαχιστοποιείται όταν ελαχιστοποιούνται τόσο το κόστος παραγγελίας όσο και το κόστος διατήρησης.

Τα έξοδα εκμετάλλευσης αναφέρονται στο σύνολο των δαπανών που σχετίζονται με την κατοχή πρόσθετου αποθέματος στο χέρι. Τα έξοδα αποθεματοποίησης περιλαμβάνουν τα έξοδα αποθήκευσης και υλικοτεχνικής υποστήριξης, τα έξοδα ασφάλισης, τα έξοδα διαχείρισης υλικού, τις διαγραφές αποθεμάτων και τις αποσβέσεις. Η ποσότητα των οικονομικών παραγγελιών επιδιώκει να μειώσει αυτές τις δαπάνες διασφαλίζοντας ότι η σωστή ποσότητα αποθέματος παραγγέλλεται με κάθε παρτίδα, επομένως δεν υπάρχει υπερβολή του αποθέματος που βρίσκεται στο χέρι και υφίσταται αυτό το είδος κόστους.

Τα έξοδα παραγγελίας αφορούν το σύνολο των δαπανών που σχετίζονται με την πραγματική παραγγελία του αποθέματος, όπως το κόστος συσκευασίας και παράδοσης. Η ποσότητα των οικονομικών παραγγελιών επιδιώκει να διασφαλίσει ότι η σωστή ποσότητα αποθέματος παραγγέλλεται ανά παρτίδα, έτσι ώστε μια εταιρεία να μην χρειάζεται να κάνει παραγγελίες πολύ συχνά και να επιβαρύνει αυτά τα έξοδα που μπορούν να αποφευχθούν παραγγέλλοντας μεγάλα ποσά αποθέματος με μια ενιαία σειρά παρτίδας.

Η παραγγελία μεγάλου όγκου αποθέματος αυξάνει το κόστος εκμετάλλευσης μιας επιχείρησης, ενώ η παραγγελία μικρότερων ποσοτήτων αποθέματος αυξάνει το κόστος παραγγελίας μιας επιχείρησης. Το μοντέλο της ποσότητας οικονομικής παραγγελίας βρίσκει την ποσότητα που ελαχιστοποιεί και τα δύο είδη δαπανών.