Αν σας αρέσει η ιδέα της εξέτασης και της βεβαίωσης της οικονομικής απόδοσης μιας επιχείρησης για μια ζωή, μια καριέρα στον έλεγχο μπορεί να είναι σωστή για εσάς. Για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε, έχουμε συνεντεύξει τρεις ελεγκτές για να σας δείξουμε ποιες είναι οι εργάσιμες σας ημέρες, αν εισέλθετε στο επάγγελμα αυτό.
Eric Wolf, Διευθυντής Ελέγχου Demetrius Berkower (33 ετών)
Ο Διευθυντής Ελέγχου Eric Wolf εργάζεται για την Demetrius Berkower, μια περιφερειακή εταιρεία λογιστικών και συμβουλευτικών γραφείων με γραφεία στο Νιου Τζέρσεϋ, στο Λος Άντζελες και στις Νήσους Κέιμαν. Η εταιρεία παρέχει λογιστικές και ελεγκτικές υπηρεσίες σε πελάτες σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες και έχει πελάτες με ετήσια έσοδα που κυμαίνονται από αρκετές εκατοντάδες χιλιάδες δολάρια έως πάνω από 100 εκατομμύρια δολάρια.
Ο Wolf είναι διαχειριστής ελέγχου στην πρακτική των hedge funds, έτσι οι περισσότεροι από τους 30 πελάτες του είναι hedge funds και άλλες εταιρείες επενδύσεων. Η Wolf εργάστηκε προηγουμένως σε δύο από τις μεγαλύτερες λογιστικές επιχειρήσεις ως εποπτική αρχή που ασχολείται με τον έλεγχο των μη κερδοσκοπικών και των εταιρειών υγειονομικής περίθαλψης.
Ο Wolf έρχεται στο γραφείο γύρω στις 9:00 π.μ. και ξεκινάει την ημέρα του αναθεωρώντας το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και οργανώνοντας τις προτεραιότητές του με βάση τις προθεσμίες των κανονισμών και των πελατών. Αφού επικοινωνεί με τους πελάτες του για να λάβει τις πρόσθετες πληροφορίες που χρειάζεται, εκτελεί διαδικασίες ελέγχου. Εκχωρεί ορισμένα καθήκοντα στο προσωπικό για να εξασφαλίσει ότι η εργασία εκτελείται αποτελεσματικά.
Τα αμοιβαία κεφάλαια κινδύνου πρέπει να ελέγχονται για να συμμορφώνονται με την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς και άλλους κανονισμούς καθώς και για να ικανοποιούν τους επενδυτές. Η έκθεση ελέγχου παρέχει τη γνώμη ότι οι οικονομικές καταστάσεις του ταμείου παρουσιάζονται με τρόπο δίκαιο από κάθε ουσιώδη άποψη. Ο Λύκος μαθαίνει για την αποτίμηση των επενδύσεων του αμοιβαίου κεφαλαίου και εκτελεί δοκιμές σε αυτά. Εξετάζει επίσης τα τέλη που ο διαχειριστής του hedge fund χρεώνει τους επενδυτές του και συγκρίνει το ποσό αυτό με το ποσό που περιγράφεται στα οργανωτικά έγγραφα του αμοιβαίου κεφαλαίου.
Ο Wolf συμμετέχει σε συναντήσεις πελατών για να συζητήσει τις εργασίες ελέγχου και φορολογίας, τα συμβάντα της βιομηχανίας και τα νέα λογιστικά πρότυπα που σχετίζονται με τη βιομηχανία των αμοιβαίων κεφαλαίων αντιστάθμισης κινδύνου και συγκεκριμένα με τον πελάτη. Ο πελάτης ενημερώνει τον Wolf και τους συναδέλφους του σχετικά με τις επιδόσεις του αμοιβαίου κεφαλαίου και άλλα επιχειρηματικά θέματα. Παρακολουθεί επίσης τις εσωτερικές συναντήσεις του προσωπικού για να προχωρήσει στην κατάσταση της εργασίας και να συζητήσει τις προτεραιότητες των πελατών. Έχει συναντήσεις με διαχειριστές και εταίρους για τον εξορθολογισμό των εσωτερικών διαδικασιών και της γενικής τεκμηρίωσης και για να εξασφαλίσει ότι οι έλεγχοι ολοκληρώνονται αποτελεσματικά, αποτελεσματικά και εγκαίρως.
Συχνά, ο Wolf συμμετέχει σε τηλεδιάσκεψη με δυνητικούς πελάτες αμοιβαίων κεφαλαίων αντιστάθμισης κινδύνου μαζί με τον Maurice Berkower, τον εταίρο του hedge fund της εταιρείας. Συζητούν τη δομή και τη στρατηγική συναλλαγών του ταμείου και ρωτούν ποιες υπηρεσίες αναζητούν. Ο Wolf παρέχει βιογραφίες της επιχείρησης και του συνεργάτη και του διευθυντή που θα δουλέψουν στην εργασία.Συζητούν τις διάφορες πτυχές του ελέγχου και διαπραγματεύονται την τιμολόγηση.
Ο Wolf λέει ότι ο πολιτισμός του Demetrius Berkower είναι πολύ φιλικός. Η λήψη του χρόνου διακοπών για διακοπές δεν αποτελεί πρόβλημα, αρκεί να δίνει μεγάλη προειδοποίηση και να κοινοποιεί την κατάσταση εργασίας του στους συναδέλφους του, έτσι ώστε να μπορεί να βοηθήσει τους πελάτες του ενώ είναι μακριά. Ο Wolf, ακόμα και όταν είναι μακριά, συνήθως ελέγχει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το φωνητικό του ταχυδρομείο. Δουλεύει περίπου 45 ώρες την εβδομάδα κατά τη διάρκεια της μη εποικοδομητικής περιόδου, αλλά από τα μέσα Ιανουαρίου έως τον Απρίλιο, εργάζεται συνήθως 11-plus ώρες την ημέρα συν Σαββατοκύριακα. Πολλά από αυτά τα έργα αλληλεπικαλύπτονται με φορολογικές απαιτήσεις, όπως η παραγωγή του Schedule K-1 του hedge fund για τους επενδυτές του. Ο Wolf δεν ετοιμάζει φορολογικές δηλώσεις, αλλά συνεργάζεται στενά με το φορολογικό τμήμα.
Ο Wolf ιδιαιτέρως θέλει να έχει την ευκαιρία να συνεργαστεί με πολλές εταιρείες την ίδια στιγμή και να έχει μια συνολική εικόνα για το τι κάνουν. Ακόμη και στον ίδιο κλάδο, τα διαφορετικά hedge funds χρησιμοποιούν διαφορετικές στρατηγικές και στυλ εμπορίας. Λέει ότι κάθε μέρα προσφέρει κάτι νέο και ενδιαφέρον.
Lindsey Graves, Ανώτερος Λογιστής, EisnerAmper (26 ετών)
Η Lindsey Graves, Certified Public Accountant, ήταν με την EisnerAmper, εταιρεία λογιστικής, παροχής συμβουλών και φοροτεχνικών, για τέσσερα χρόνια. Ο Γκράβες άρχισε να εργάζεται ως υποτρόφός του και στη συνέχεια πήρε θέση πλήρους απασχόλησης μετά την αποφοίτησή του. Μετά από δύο χρόνια, προήχθη σε ανώτερο λογιστή στην ομάδα αντισταθμιστικών κεφαλαίων της επιχείρησης. Η EisnerAmper συνεργάζεται με περισσότερα από 1.000 αμοιβαία κεφάλαια αντιστάθμισης κινδύνου, ιδιωτικά επενδυτικά κεφάλαια και άλλες οντότητες κεφαλαίων, καθώς και περίπου 100 μεσίτες που εξυπηρετούν επενδυτικές τράπεζες και πρακτορεία λιανικής πώλησης.
Εάν σας αρέσει ο έλεγχος αλλά δεν είστε σίγουροι ότι θέλετε να αφιερώσετε τις μέρες σας σε αυτό αποκλειστικά, μια σταδιοδρομία ως CPA θα σας επιτρέψει κάποια ποικιλία. Εκτός από την επεξεργασία των ελέγχων των hedge funds, ο Graves παρέχει υπηρεσίες φορολογικής λογιστικής, λογιστικής και αμοιβαίων κεφαλαίων. "Επειδή ασχολούμαι με πολλές ομάδες, δεν υπάρχουν δύο ημέρες ακριβώς οι ίδιες", λέει.
Το πρώτο πράγμα που κάνει ο Graves όταν μπαίνει στο γραφείο είναι να ελέγξει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το φωνητικό ταχυδρομείο. Ως ανώτερος υπάλληλος, είναι συνήθως η κύρια επαφή για τους πελάτες, οπότε όταν λάβει ένα αίτημα από αυτούς, αποφασίζει αν είναι κάτι που μπορεί να χειριστεί, να μεταβιβάσει το προσωπικό ή να αναζητήσει καθοδήγηση από έναν διευθυντή ή συνεργάτη. Απαντά επίσης σε ερωτήσεις από το προσωπικό που εποπτεύει και συμπληρώνει αιτήματα από τους διευθυντές και συνεργάτες με τους οποίους συνεργάζεται.
Ο Graves ξοδεύει το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας της ανασκόπησης εργασιών που προετοίμασε το προσωπικό. "Αυτό περιλαμβάνει τα εργαστήρια ελέγχου και τις διαδικασίες δοκιμών, τις οικονομικές καταστάσεις, τα φοροτεχνικά και τις ολοκληρωμένες επιστροφές, καθώς και διάφορα λογιστικά προγράμματα", λέει. "Ξοδεύω επίσης χρόνο να απαντήσω σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις από το προσωπικό ενώ προετοιμάζουν τις εργασίες που αναφέρθηκαν παραπάνω", προσθέτει. Στη συνέχεια υποβάλλει την αναθεωρημένη εργασία στο διευθυντή της για μια άλλη αναθεώρηση και βοηθά στην οριστικοποίηση του ελέγχου ή της φορολογικής δήλωσης και την παράδοση στον πελάτη. "Χρησιμεύω επίσης ως σύνδεσμος μεταξύ της ομάδας μας και του πελάτη όταν έχουμε επιπλέον ερωτήσεις ή αντικείμενα που χρειάζονται διευκρίνιση", λέει.
Μία φορά την εβδομάδα, η Graves βοηθά την ομάδα διοίκησης κεφαλαίων της εταιρείας της με τις υπηρεσίες των επενδυτών. Ελέγχει επίσης τις διαδρομές ελέγχου δύο φορές το μήνα και εποπτεύει τις δραστηριότητες κλεισίματος μηνός για δύο πελάτες που η εταιρεία της εκτελεί λογιστική back-office για. "Μόλις κλείσει ο μήνας, εξετάζω τα οικονομικά στοιχεία των GAAP που προετοίμασε το προσωπικό για τη δέσμευση και τα έστειλα στον πελάτη και τους επενδυτές", λέει. Τα οικονομικά στοιχεία χρησιμοποιούνται στη συνέχεια για μηνιαία κατάρτιση προϋπολογισμού και κανονιστικές καταχωρίσεις. Αυτά τα οικονομικά στοιχεία ελέγχονται κάθε χρόνο και ο Graves είναι η κύρια επαφή για τους ελεγκτές, παρέχοντας οποιεσδήποτε αναφορές ή απαντήσεις που χρειάζονται για τα οικονομικά.
Οι τάφοι συνήθως λειτουργούν σε περίπου 15 ελέγχους και 30 φορολογικές δηλώσεις κάθε χρόνο. Λέει ότι η ποικιλία διατηρεί τα πράγματα ενδιαφέροντα, διότι βλέπει διαφορετικά θέματα και προκλήσεις από κάθε πελάτη.
Κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου, ο Graves εργάζεται από τις 7:30 έως τις 10:00 και έρχεται επίσης στο γραφείο τα Σάββατα για περίπου πέντε ώρες. Το υπόλοιπο της χρονιάς, εργάζεται από τις 7:30 μέχρι τις 4:30 μ.μ., που της επιτρέπει να έχει προσωπική ζωή. Η εκτός εποχής είναι μια καλή στιγμή για διακοπές, και Graves επιτρέπεται οκτώ εβδομάδες της αμειβόμενης ελεύθερο χρόνο ετησίως.
Η Graves λέει ότι ενώ οι συνάδελφοί της, οι οποίοι είναι ανώτεροι υπάλληλοι ελέγχου, ξοδεύουν το 80% έως το 90% του χρόνου τους σε ελεγκτικές εργασίες, αφιερώνει ένα τρίτο του χρόνου της στον έλεγχο. Οι ελεγκτικές της δραστηριότητες επικεντρώνονται στον έλεγχο της ύπαρξης και της αποτίμησης για τα χρεόγραφα που κατέχουν οι πελάτες της. Επίσης εξετάζει τη δραστηριότητα κεφαλαίου επενδυτών και τις συναλλαγές με τα συνδεδεμένα μέρη, όπως τα έξοδα διαχείρισης και την κατανομή της απόδοσης που καταβάλλεται στον γενικό εταίρο. Συγκρίνει τα ποσοστά που χρεώνονται σε κάθε επενδυτή με εκείνα που αναφέρονται στη συμφωνία του αμοιβαίου κεφαλαίου για να διασφαλιστεί η ακρίβειά τους. Για τους πελάτες της που έχουν εγγραφεί σε κεφάλαια αντιστάθμισης κινδύνου (SEC), προετοιμάζει τις ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις που πρέπει να καταθέσουν τα κεφάλαια στην Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς εντός 120 ημερών από το τέλος του έτους. Αυτοί οι πελάτες χρησιμοποιούν επίσης τις ελεγμένες οικονομικές τους καταστάσεις για να αναφέρουν στους σημερινούς επενδυτές και να ενημερώσουν τους πιθανούς νέους επενδυτές.
Ο Daniel Montes, Διευθυντής Εσωτερικού Ελέγχου, Μεγάλος έμπορος λιανικής πώλησης (36 ετών)
Ο διευθυντής εσωτερικού ελέγχου Daniel Montes πέρασε τα τελευταία οκτώ χρόνια ως ελεγκτής ή σύμβουλος και έχει διατελέσει πολλές θέσεις, από συνεργάτη σε διευθυντή. Σήμερα εργάζεται για έναν μεγάλο λιανοπωλητή ως εσωτερικός ελεγκτής. Ο Montes λέει ότι είναι σαν το πρόσωπο που σας βοηθά να καθαρίσετε το σπίτι σας πριν οι γονείς σας επιστρέψουν σπίτι. "Πριν οι εξωτερικοί ελεγκτές έρθουν για την ετήσια ανασκόπηση τους, ο εσωτερικός έλεγχος δαπανά ένα χρόνο έλεγχο των ελέγχων για να εξασφαλίσει λειτουργική αποτελεσματικότητα», λέει. Οι εσωτερικοί ελεγκτές έχουν επίσης μεγαλύτερη ικανότητα από τους εξωτερικούς ελεγκτές να εκτελούν επιχειρησιακές αξιολογήσεις εκτός χρηματοδότησης, προσθέτει.
Ο Montes φτάνει στο γραφείο στις 8:00 π.μ. και ξοδεύει την πρώτη του ώρα για να ελέγξει το φωνητικό ταχυδρομείο και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Από τις 9:00 έως τις 10:00, συναντιέται με τον διευθυντή ελέγχου για να προχωρήσει σε τμήματα και νέα. Ξεκινάει από τις 10:00 π.μ., η οποία συνήθως περιλαμβάνει συνάντηση με διάφορα στελέχη του τμήματος για να συνεργαστεί για λύσεις σε προβλήματα και κινδύνους που εντοπίζονται από τη διοίκηση ή το τμήμα του.Σε μια τυπική ημέρα, τα έργα στα οποία εργάζεται μπορούν να περιλαμβάνουν βελτιώσεις διαδικασιών, ταυτοποίηση και έλεγχο εσωτερικού ελέγχου, ανασκόπηση πολιτικών και διαδικασιών, προγραμματισμό λογιστικού ελέγχου, βοήθεια εξωτερικού ελέγχου, ανασκόπηση εγγράφων εργασίας, απογραφές, έλεγχοι πληροφορικής και σπάνια έρευνες απάτης.
Ο Montes αφιερώνει πολύ χρόνο σε επιχειρησιακούς ελέγχους και ανασκοπήσεις, οι οποίες εξετάζουν τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν τα πράγματα και τους κινδύνους που συνεπάγονται οι επιχειρήσεις. Αυτοί οι έλεγχοι διαρκούν ένα μήνα ή περισσότερο και το τελικό αποτέλεσμα είναι μια έκθεση ελέγχου με συστάσεις για εξέταση από τη διοίκηση. Η εργασία αυτή απαιτεί συχνά σημαντική συνεργασία με διάφορα τμήματα και διαφορετικά επίπεδα ανώτερης και εκτελεστικής διοίκησης. "Οι άνθρωποι στον έλεγχο αποκτούν τόσο μεγάλη έκθεση στην εταιρεία ως σύνολο", λέει ο Montes. "Αυτό σε συνδυασμό με το χρόνο προσώπου με τη διοίκηση μπορεί πραγματικά να βοηθήσει τις προοπτικές σταδιοδρομίας σας. "
Μετά από ένα μεσημεριανό διάλειμμα, ο Montes δαπανά δύο ώρες για να παρακολουθήσει συναντήσεις παρόμοιες με τις πρωινές του συναντήσεις. Στη συνέχεια, από τις 3:00 έως τις 5:00 μ.μ., ο Montes ανακαλύπτει και τεκμηριώνει τις πληροφορίες που συγκεντρώθηκαν κατά τις συναντήσεις του. "Αυτό είναι όπου οι δεξιότητες MS Office είναι κρίσιμες," λέει. "Ξοδεύω πολύ χρόνο για να δουλεύω σε ροή διαδικασιών, προηγμένες αναλύσεις δεδομένων και σύνταξη αναφορών. "Από τις 5:00 μ.μ. έως τις 6:30 μ.μ., αναδιπλώνει τυχόν ανοιχτά αντικείμενα και προετοιμάζεται για την επόμενη μέρα.
Σε εβδομαδιαίες συναντήσεις που διαρκούν από μισή ώρα έως δύο ώρες, ενημερώνει τον αντιπρόεδρο και διευθυντή της επιχείρησής του σχετικά με τα έργα ελέγχου, το καθεστώς τους και τυχόν θέματα, κινδύνους ή νέα έργα. Δύο φορές την εβδομάδα παρευρίσκεται στις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου αλλαγής ελέγχου που σχετίζονται με τις αλλαγές συστήματος και διαδικασιών για τους γενικούς ελέγχους της τεχνολογίας της πληροφορίας της εταιρείας, όπως η πρόσβαση των χρηστών, η ασφάλεια και οι λειτουργίες. Όλες οι αλλαγές σε προγράμματα, συστήματα ή διαδικασίες πρέπει να είναι καλά τεκμηριωμένες, δοκιμασμένες και εγκεκριμένες από ένα συμβούλιο συνομηλίκων για να μετριάσουν τους κινδύνους που σχετίζονται με τις ακούσιες συνέπειες της αλλαγής, εξηγεί ο Montes. Οι πιθανές αλλαγές ενδέχεται να περιλαμβάνουν αλλαγές κώδικα, αναβαθμίσεις υλικού και λογισμικού, νέες εφαρμογές συστήματος και αλλαγές πολιτικής και διαδικασίας.
Τριμηνιαία, προετοιμάζει παρουσιάσεις για την επικαιροποίηση της εκτελεστικής διοίκησης σχετικά με τους ελέγχους ελέγχου αλλαγής, οι οποίες συνεπάγονται επαλήθευση των δραστηριοτήτων ανάπτυξης και δοκιμών, έλεγχος για απαιτούμενες εγκρίσεις καθ 'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας και αναθεωρήσεις μετά την εφαρμογή για να διασφαλιστεί ότι όλες οι πολιτικές και διαδικασίες για τη διαχείριση αλλαγών έχουν τηρηθεί. Μια φορά το χρόνο συνεργάζεται με εξωτερικούς ελεγκτές για τον ετήσιο έλεγχο της επιχείρησής του. Βοηθά στην αναγνώριση κινδύνου και στην εκπόνηση σχεδίου ελέγχου.
Ο Montes απολαμβάνει την πτυχή της επίλυσης προβλημάτων της δουλειάς του. Ο εντοπισμός των ειδικών κινδύνων για την εταιρεία του και τις διάφορες λειτουργικές του περιοχές απαιτεί μεγάλες συνεργατικές και αναλυτικές δεξιότητες, λέει. Εργάζεται κατά μέσο όρο 50 ώρες την εβδομάδα και λέει ότι η κουλτούρα της επιχείρησής του είναι πολύ γρήγορη και υψηλής απόδοσης. Ως σχετικά νέος υπάλληλος, παίρνει 2. 5 εβδομάδες διακοπών.
Η κατώτατη γραμμή
Είτε εργάζεστε για ένα από τα Big Four μια μικρότερη περιφερειακή επιχείρηση ή μια ενιαία εταιρεία, μια σταδιοδρομία στον έλεγχο απαιτεί όχι μόνο μια βαθιά κατανόηση των κανονισμών και των οικονομικών αλλά και την ικανότητα να εργάζονται αποτελεσματικά με τους άλλους .Εάν μπορείτε να υπερέχετε σε αυτούς τους τομείς και να έχετε την αντοχή να περάσετε από τη φορολογική περίοδο, μια σταδιοδρομία στον έλεγχο μπορεί να είναι σωστή για σας.