Ως επικεφαλής οικονομικός υπεύθυνος σημαίνει να έχετε κάτι περισσότερο από μια προηγμένη γνώση των λογιστικών και οικονομικών εννοιών. Αυτό σημαίνει κατανόηση του τρόπου λειτουργίας μιας ολόκληρης εταιρείας και της βιομηχανίας της ώστε να μπορέσετε να βοηθήσετε την εταιρεία αυτή να είναι κερδοφόρα και ανταγωνιστική. Για να σας δώσω μια ιδέα για το πώς μπορεί να μοιάζει η ζωή σας αν γινόταν CFO, έχουμε πάρει συνέντευξη από τρεις επαγγελματίες στον τομέα για να δούμε τι μοιάζουν οι εργάσιμες ημέρες τους. Ο ένας είναι ένας αυτοαπασχολούμενος σύμβουλος που χρησιμεύει ως CFO μερικής απασχόλησης σε πολλές εταιρείες. Ένας άλλος βοηθά στη διαχείριση μιας ηλεκτρονικής επιχείρησης. Το τρίτο έργο για μια μικρή επιχείρηση, όπου όχι μόνο χρησιμεύει ως CFO αλλά και επικεφαλής αρκετών άλλων τμημάτων.
John Lafferty, αυτοαπασχολούμενος ενδιάμεσος και εικονικός CFO του CFO-Pro
Το να είσαι CFO δεν πρέπει να σημαίνει να είσαι υπάλληλος πλήρους απασχόλησης μιας επιχείρησης. Ο John Lafferty του Naperville, Ill., Είναι από το 1996 ένας ενδιάμεσος οικονομικός διευθυντής. Πριν ξεκινήσει τη δική του επιχείρηση, απέκτησε πάνω από 30 χρόνια εμπειρίας ως ελεγκτής, ελεγκτής, ταμίας, CFO και COO για εταιρείες ευρέος φάσματος των βιομηχανιών. Τώρα, διαιρεί τον χρόνο του μεταξύ πολλών πελατών, συνήθως μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων με ετήσια έσοδα ύψους $ 3 εκατομμυρίων έως $ 30 εκατομμυρίων.

Με μερική απασχόληση, όπως απαιτείται, εκπληρώνει τις ανάγκες εταιρειών που δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά ή δεν χρειάζονται CFO πλήρους απασχόλησης, αλλά μερικές φορές χρειάζονται χρηματοοικονομική εμπειρογνωμοσύνη σε εκτελεστικό επίπεδο . Βοηθά τόσο τις νεοεμφανιζόμενες όσο και τις ώριμες εταιρείες να διαχειρίζονται θέματα όπως η εξασφάλιση επαρκών ταμειακών ροών για τη διατήρηση της ανάπτυξης, την ενίσχυση του κεφαλαίου κίνησης, την απελευθέρωση των χρημάτων που συνδέονται με την απογραφή, τον προσδιορισμό του πού να επικεντρωθούν οι προσπάθειες πώλησης, Εργάζεται εξ αποστάσεως, χτίζει οικονομικά μοντέλα, αναλύει βασικές μετρήσεις, προετοιμάζει οικονομικές καταστάσεις και αναπτύσσει οικονομικές στρατηγικές. Για μερικούς πελάτες, προσφέρει μια λύση ένα-και-κάνει, ενώ για άλλους, ο πελάτης θα μείνει σε επαφή με ερωτήσεις.
Σε μια τυπική ημέρα, ο Lafferty ξοδεύει την πρώτη ώρα και μισή επίβλεψη του λογιστικού προσωπικού. Στη συνέχεια θα ξοδέψει μια ώρα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφωνήματα για να παρακολουθήσει διάφορα θέματα της εταιρείας. Αφιερώνει την επόμενη ώρα στον προγραμματισμό των ταμειακών ροών και στη διαχείριση μετρητών, έπειτα σε μια άλλη ώρα για ανάλυση λογαριασμών και συμφιλίωση. Στη συνέχεια ξοδεύει μισή ώρα, συνιστώντας και τεκμηριώντας τις αλλαγές στις διαδικασίες και τις διαδικασίες, και άλλη μισή ώρα σε στρατηγικές και προγραμματισμένες συνεδρίες με τον CEO ή τον COO του πελάτη του.
Ξοδεύει άλλη μια ώρα για τη διαχείριση εισπρακτέων λογαριασμών και για κλήσεις συλλογής και μια ώρα περισσότερο για να βοηθήσει το προσωπικό του όταν κάποιος είναι άρρωστος ή έχει πάρα πολλά στο πιάτο τους. Κατά τη διάρκεια της τελευταίας μισής ώρας της ημέρας, επιλύει θέματα λογιστικής και υποβολής εκθέσεων και διαφωνίες. Άλλες βασικές δραστηριότητες που εκτελεί λιγότερο συχνά περιλαμβάνουν μηνιαίες κλεισίματα, μηνιαίες, τριμηνιαίες και ετήσιες ρυθμιστικές απαντήσεις, καταθέσεις και φόρους και ετήσιους προϋπολογισμούς.
Αυτά είναι μόνο τα καθήκοντα που εκτελεί άμεσα για τους πελάτες του. Πρέπει επίσης να διαχειρίζεται τη δική του επιχείρηση, η οποία διαρκεί περίπου δύο επιπλέον ώρες την ημέρα και περιλαμβάνει την ανάγνωση, τη δικτύωση, τη συμμετοχή σε σεμινάρια, την ανάπτυξη της επιχείρησής του και την αρπαγή του πρωινού καφέ με πρωταγωνιστές του. Όλοι λένε, εργάζεται περίπου 50 με 55 ώρες την εβδομάδα. Είναι σε θέση να επιλέξει όταν πηγαίνει σε διακοπές, αλλά εργάζεται εξ αποστάσεως, η οποία καλύπτει τα έξοδα διακοπών του. Στον ελεύθερο χρόνο του, εργάζεται στο γυμναστήριο, τραγουδά αρμονία του κομμωτηρίου, είναι ένας κώνος στην εκκλησία και σε αγώνες.
Mark Karsch, Διευθύνων Σύμβουλος της Beyond. com
Ο Mark Karsch είναι ο CFO του Beyond. com, ένα ηλεκτρονικό δίκτυο σταδιοδρομίας. Έχει διατελέσει αντιπρόεδρος οικονομικών της εταιρείας πριν γίνει CFO και είχε προηγούμενη εμπειρία ως CFO αρκετών εταιρειών.
Ο Karsch φτάνει στο γραφείο γύρω στις 8:15 α. m. και ξοδεύει την πρώτη ώρα της εργάσιμης ημέρας του για την αναθεώρηση βασικών μετρητών λειτουργίας, όπως αριθμοί εσόδων, απόδοση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εξαγορές νέων μελών και δεδομένα αφοσίωσης από την προηγούμενη ημέρα και για το μήνα μέχρι σήμερα. Αν αυτές οι μετρήσεις δεν είναι εκεί που πρέπει να είναι, αναπτύσσει ένα σχέδιο για να βοηθήσει την ομάδα των επιχειρήσεων να τις βελτιώσει.
Για την επόμενη ώρα, θα συναντηθεί με μία από τις τρεις ομάδες που του αναφέρουν - τη χρηματοδότηση, την εξυπηρέτηση πελατών και τις σχέσεις με τους πελάτες - για να εξετάσει την πρόοδό τους στα τρέχοντα έργα. Στη συνέχεια, ο Karsch δαπανά 30 λεπτά έως δύο ώρες για την αναθεώρηση και έγκριση των προμηθειών και των πληρωτέων υποχρεώσεων, για τη χρηματοδότηση μελλοντικών αγορών κεφαλαίου, για την αναθεώρηση της κατάστασης των εισπράξεων και των παραβατικών απαιτήσεων και για την αναθεώρηση της επάρκειας των δεδουλευμένων και των αποθεματικών. Συνεργάζεται επίσης τόσο με εσωτερικούς πόρους όσο και με εξωτερικούς επαγγελματίες για να καταβάλει έγκαιρα τις πληρωμές φόρου και τις καταθέσεις.
Το απόγευμα, ο Karsch ξοδεύει λίγο περισσότερο από μία ώρα συνάντηση με άλλα τμήματα για να συζητήσει τη βελτιστοποίηση της απόδοσης των επενδύσεων, πρόσθετες ευκαιρίες εσόδων, νέες στρατηγικές έργων και στρατηγικούς στόχους. Αυτός αφιερώνει τις τελευταίες δυόμισι ώρες της εργάσιμης ημέρας του για να παρακολουθήσει τα καθήκοντα που σχετίζονται με τις προηγούμενες συναντήσεις του, εξετάζοντας τους στόχους και τα επιτεύγματά του και των ομάδων του και διασφαλίζοντας ότι τα εκκρεμή έργα βρίσκονται σε καλό δρόμο.
Το Karsch έχει επίσης πολλές μη καθημερινές δραστηριότητες. Μια φορά την εβδομάδα, η ομάδα χρηματοδότησής του παρέχει στην ανώτερη ομάδα (τον CEO, COO και διάφορους αντιπροέδρους από όλη την εταιρεία) μια ολοκληρωμένη οικονομική έκθεση με λεπτομερείς λειτουργικές μετρήσεις για να δείξει πού βρίσκεται η εταιρεία σε σχέση με τους στόχους της και γιατί. Μηνιαίως, προετοιμάζει έναν λεπτομερή προϋπολογισμό για τα ανώτερα στελέχη και το διοικητικό συμβούλιο, συγκρίνοντας την τρέχουσα περίοδο και τα ετήσια αποτελέσματα με τους στόχους της εταιρείας και τα αποτελέσματα του προηγούμενου έτους και εξηγώντας τυχόν παραλλαγές. Τριμηνιαία, μπορεί να συμμετέχει στις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου. Επίσης προετοιμάζει έναν ετήσιο προϋπολογισμό σε συνεργασία με την ανώτερη ομάδα και συντονίζει τις ενημερώσεις του προϋπολογισμού καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.
Η Karsch εργάζεται 50 ώρες την εβδομάδα, κατά μέσο όρο. Υπάρχουν νύχτες όταν είναι το τελευταίο στο γραφείο, αλλά δεν είναι καθημερινό φαινόμενο.Ελέγχει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του για weeknights και Σαββατοκύριακα, αλλά ανταποκρίνεται μόνο στις πιο σημαντικές. Την Κυριακή το βράδυ μετά το δείπνο, ξοδεύει λίγο χρόνο που σχεδιάζει αυτό που θέλει να ολοκληρώσει με την ομάδα του την προσεχή εβδομάδα. Κάνει το χρόνο να κάνει μερικές διακοπές το χρόνο με την οικογένειά του.
Ron Martin, Οικονομικός Διευθυντής της Ένωσης Εργοδοτών AAIM
Ο Ron Martin είναι Διευθύνων Σύμβουλος για τον Σύνδεσμο Εργοδοτών AAIM στο St. Louis. Η ένωση προσφέρει ευκαιρίες δικτύωσης μεταξύ των επιχειρήσεων, επιχειρηματικές έρευνες, ανθρώπινο δυναμικό και συμβουλές διαχείρισης, βελτίωση των επιδόσεων και των διαδικασιών, εξωτερική ανάθεση και πρόσληψη, καθώς και επαγγελματική κατάρτιση και ανάπτυξη για περισσότερους από 1 600 εργοδότες του ST Louis και Illinois όλων των μεγεθών και βιομηχανιών. Επειδή εργάζεται για μια μικρή επιχείρηση, δεν ασκεί μόνο την ιδιότητα του CFO, αλλά και ως διευθυντής πληροφορικής, διευθυντής ανθρώπινων πόρων και πρόεδρος των εταιρειών εκπαίδευσης και συμβουλευτικών υπηρεσιών της AAIM.
Ο Μάρτιν ξεκινά κάθε πρωί ξοδεύοντας 10 λεπτά καθορίζοντας τις προτεραιότητές του για την ημέρα. Καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, ξοδεύει μία έως δύο ώρες τη διαχείριση του προσωπικού και την επίλυση προβλημάτων. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να ερμηνεύσει έναν λογιστικό κανόνα που σχετίζεται με μια χρηματοοικονομική συναλλαγή. Επίσης, καθώς γεμίζει πολλούς ρόλους, μπορεί να χρειαστεί να επιλύσει ένα μη οικονομικό πρόβλημα.
Περνάει άλλη μία έως δύο ώρες ανασκόπηση και απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλες μία έως τέσσερις ώρες σε συναντήσεις που απαιτούν οικονομική εισροή, συνήθως με τον διευθύνοντα σύμβουλο, τον διευθυντή μάρκετινγκ και την υπόλοιπη ομάδα διαχείρισης. Παρουσιάζει τις προβλέψεις πωλήσεων για τους επόμενους δύο μήνες, συμπεριλαμβανομένης της πρόβλεψης εσόδων, εξόδων και καθαρών κερδών βάσει αυτών των πωλήσεων.
Εβδομαδιαία, ο Martin προετοιμάζει μια πρόβλεψη εσόδων, η οποία διαρκεί δύο με τρεις ώρες. Κάθε άλλη εβδομάδα, παίρνει μια ή δύο ώρες για να αναθεωρήσει και να εγκρίνει τιμολόγια και μισθοδοσία. Μηνιαία, ξοδεύει οκτώ έως δέκα ώρες για την προετοιμασία των εκθέσεων πωλήσεων, υπολογισμούς προμηθειών για την ομάδα πωλήσεων, οικονομικές προβλέψεις και προϋπολογισμούς, ώστε να μπορεί να παρουσιάσει τα οικονομικά αποτελέσματα του προηγούμενου μήνα στη διοίκηση. Επίσης, ξοδεύει μία έως δύο ώρες το μήνα, εξετάζοντας και εγκρίνοντας τις οικονομικές καταστάσεις, ενώ άλλες τέσσερις έως έξι ώρες προετοιμάζουν τις μηνιαίες προβλέψεις.
Κατά τη διάρκεια του τριμήνου, θα αφιερώσει 14 με 20 ώρες στην προετοιμασία και παρουσίαση οικονομικών καταστάσεων για το διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας για να τους βοηθήσει να λάβουν αποφάσεις σχετικά με την κατεύθυνση της εταιρείας. Ξοδεύει επίσης περίπου οκτώ ώρες με το διοικητικό συμβούλιο ετησίως για να συμμετάσχει σε προγραμματισμό μεγάλης εμβέλειας. Άλλες 20 έως 30 ώρες το χρόνο πηγαίνουν προς την προετοιμασία και την αναθεώρηση του προϋπολογισμού του οργανισμού.
Ο Martin συνήθως εργάζεται 60 ώρες την εβδομάδα, αλλά είναι σε θέση να περάσει τα περισσότερα Σαββατοκύριακα στο σπίτι και να έχει χρόνο για οικογένεια, κοινωνικές δραστηριότητες και διακοπές. Στον ελεύθερο χρόνο του, ο ίδιος και η σύζυγός του παρακολουθούν τις αθλητικές εκδηλώσεις των παιδιών τους και τις δραστηριότητες μετά το σχολείο. Ασκεί, συνεχίζει με μέλη της οικογένειας που ζουν έξω από την πόλη και βοηθά τη μητέρα του γύρω από το σπίτι της. Έχει ακόμη και χρόνο να χαλαρώσετε στην πισίνα κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού.
Η κατώτατη γραμμή
Μια σταδιοδρομία ως CFO προσφέρει ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων για τους τύπους βιομηχανιών και εταιρειών στις οποίες μπορείτε να εργαστείτε.Προσφέρει επίσης ευκαιρίες όχι μόνο να διαχειρίζεται τα οικονομικά της επιχείρησης στο υψηλότερο επίπεδο, αλλά και να συμβάλλει και σε άλλους τομείς. Τέλος, προσφέρει πολύ μεγαλύτερη ευελιξία από ό, τι θα περίμενε κανείς αν αποφασίσετε να εκτελέσετε τη δική σας επιχείρηση ως συμβούλου CFO.