Εάν χρειάζεστε ένα συμβολαιογραφικό έγγραφο, μια απλή, δωρεάν λύση μπορεί να βρεθεί συνήθως στο πλησιέστερο υποκατάστημα της τράπεζάς σας. Η διαδικασία είναι συνήθως πολύ απλή. Παρουσιάστε το έγγραφο σε έναν συμβολαιογράφο και υπογράψτε το με την παρουσία του / της. Μετά από αυτό, επίσημα επισημοποιεί το έγγραφο χρησιμοποιώντας επίσημη σφραγίδα, γράφει την ημερομηνία και προσθέτει τη δική της υπογραφή. Ο συμβολαιογράφος συνήθως ζητά να δει αναγνωριστικό φωτογραφίας για να βεβαιωθεί ότι είστε πράγματι το πρόσωπο του οποίου η υπογραφή είναι συμβολαιογραφική επί του εγγράφου. Η κατοχή ενός εγγράφου συμβολαιογραφικού εγγράφου είναι ουσιαστικά μια επαλήθευση τρίτου μέρους της ταυτότητάς σας ως το πρόσωπο που υπογράφει το έγγραφο.

Παραδείγματα νομικών εγγράφων τα οποία συνήθως απαιτούν τη συμβολαιογραφική πράξη είναι συμβάσεις υποθήκης, διαθήκες, καταπιστεύματα, εξουσιοδοτήσεις και ιατρικά αρχεία.

Σχεδόν όλες οι αμερικανικές τράπεζες - ασφαλώς όλες οι μεγάλες τράπεζες χρηματαγορών, όπως η JPMorgan Chase & Co., η Bank of America Corporation και η Wells Fargo & Company - έχουν συνήθως ένα συμβολαιογράφου σχετικά με το προσωπικό στα περισσότερα από τα υποκαταστήματά τους. Εάν δεν υπάρχει, ο διαχειριστής υποκαταστήματος, ή ακόμα και ένας τραπεζίτης ή ένας προσωπικός τραπεζίτης, μπορεί συνήθως να σας ενημερώσει για ένα τοπικό υποκατάστημα της τράπεζας που έχει συμβολαιογράφο στις εγκαταστάσεις.

Οι περισσότερες τράπεζες παρέχουν δωρεάν συμβολαιογραφικές υπηρεσίες στους πελάτες τους. Αν δεν είστε πελάτης της τράπεζας, η τράπεζα μπορεί να σας χρεώσει για την υπηρεσία συμβολαιογράφου ή να αρνηθεί να παράσχει την υπηρεσία και να σας προτείνει να μεταβείτε στη δική σας τράπεζα.

Άλλες εταιρείες παροχής χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών, όπως οι πιστωτικές ενώσεις, οι κτηνοτρόφοι, οι εταιρείες κτηματομεσιτικών ή τα γραφεία της ασφαλιστικής εταιρείας, διαθέτουν επίσης συνήθως συμβολαιογράφους. Όπως και με τις τράπεζες, οι επιχειρήσεις αυτές συνήθως σας παρέχουν την υπηρεσία συμβολαιογράφου χωρίς χρέωση, υπό την προϋπόθεση ότι είστε πελάτης ή πελάτης της επιχείρησης. Εάν δεν είστε πελάτης, τότε μπορεί να χρεώσει μια μικρή αμοιβή ή μπορεί να μην είναι πρόθυμος να συμβολίσει ένα έγγραφο για εσάς. Εάν συμβαίνει αυτό, μπορεί να σας προτείνει να μεταβείτε σε μια παρόμοια επιχείρηση όπου είστε πελάτης.

Τα δημόσια γραφεία όπου μπορείτε να βρείτε συμβολαιογράφο περιλαμβάνουν τον τοπικό υπάλληλο του γραφείου του δικαστηρίου και ενίοτε μια δημόσια βιβλιοθήκη.

Τα γραφεία έχουν συνήθως συμβολαιογράφο στο προσωπικό. Αν χρειάζεστε πληρεξούσιο πληρεξούσιο, μπορείτε γενικά να το έχετε κάνει δωρεάν στο γραφείο του πληρεξούσιου ο οποίος ετοίμασε το έγγραφο για εσάς.

Τα συμβολαιογραφικά έγγραφα αποστέλλονται μερικές φορές κατά τη διάρκεια της νύχτας, έτσι ώστε ορισμένα καταστήματα UPS ή FedEx να διαθέτουν συμβολαιογράφο. Το τοπικό γραφείο της αμερικανικής αυτοκινητοβιομηχανίας (AAA) είναι ένα άλλο μέρος που μπορεί να προσφέρει δωρεάν συμβολαιογραφικές υπηρεσίες, αν είστε μέλος της ΑΑΑ. Τα ταξιδιωτικά γραφεία ενδέχεται επίσης να έχουν συμβολαιογράφους στο προσωπικό. Τα φαρμακεία ή τα ιατρεία μπορούν να προσφέρουν συμβολαιογραφικές υπηρεσίες, δεδομένου ότι τα ιατρικά αρχεία είναι ένας τύπος εγγράφου που μπορεί να απαιτεί την επικύρωση.

Ακόμη και αν δεν μπορείτε να αποκτήσετε δωρεάν συμβολαιογραφική πράξη, το τυπικό τέλος είναι ελάχιστο, συνήθως όχι περισσότερο από μερικά δολάρια. Ωστόσο, ακόμη και αν ο συμβολαιογράφος δεν σας χρεώνει τίποτα, είναι ωραίο να το πείσετε μερικά δολάρια. έχει, τελικά, σας παράσχει μια υπηρεσία.

Η σημασία του συμβολαιογράφου που υπογράφει την υπογραφή σας

Όταν λαμβάνετε ένα συμβολαιογραφικό έγγραφο, αυτό που έχετε επίσημα κατοχυρωμένο είναι το γεγονός ότι εσείς, το κατάλληλο νομικό μέρος, είναι το πρόσωπο του οποίου η υπογραφή εμφανίζεται στο έγγραφο. Ως εκ τούτου, ο συμβολαιογράφος πρέπει να σας βεβαιώσει υπογράφοντας το έγγραφο. Μην την υπογράψετε πριν δείτε τον συμβολαιογράφο. Οι συμβολαιογράφοι πραγματοποιούν ένορκη ορκωμοσία ότι δεν θα επικυρώσουν κανένα έγγραφο εκτός αν έχουν πράγματι βεβαιώσει ότι υπογράφηκε από το αρμόδιο συμβαλλόμενο μέρος.

Εάν έχετε κάνει το λάθος να υπογράψετε το έγγραφο πριν αναζητήσετε έναν συμβολαιογράφο για να το επισημάνετε, η κατάσταση δεν είναι ανεπανόρθωτη. Ο συμβολαιογράφος πιθανότατα θα σας ζητήσει να επιστρέψετε με ένα αντίγραφο του εγγράφου που δεν έχει υπογράψει. Αφού βεβαιωθείτε ότι υπογράψατε το αντίγραφο, θα συγκρίνει την υπογραφή με αυτή που κάνατε στο πρωτότυπο. Όσο οι υπογραφές φαίνεται να ταιριάζουν, θα επικυρώσει το πρωτότυπο έγγραφο για εσάς. Εάν δεν χρειάζεται να έχετε το ίδιο το πρωτότυπο έγγραφο, δηλαδή αν ένα συμβολαιογραφικό αντίγραφο αρκεί, μπορεί απλώς να επικυρώσει το αντίγραφο. Η ασφαλέστερη διαδικασία είναι να ζητήσετε από τον συμβολαιογράφο να συμβολίζει και τα δύο έγγραφα. Αυτό δεν πρέπει συνήθως να παρουσιάζει πρόβλημα, αρκεί να έχετε σωστή ταυτοποίηση και οι υπογραφές και στα δύο έγγραφα είναι προφανώς ταυτόσημες.