Το ανθρώπινο δυναμικό (HR) θεωρείται πολύ συχνά ως απαραίτητο κακό - και αυτό είναι τα καλά νέα.

Τα κακά νέα; Μερικές φορές, το HR θεωρείται περιττό κακό. Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι εργοδότες μπορούν να αποφύγουν τη λειτουργία συνολικά, αρνούμενοι να προσλάβουν εξειδικευμένο επαγγελματία μέχρι να πληρωθούν τα κενά.

Ανεξάρτητα, δεν υπάρχει διαφυγή από την πραγματική ανάγκη για HR. Στην πραγματικότητα, κάθε μικρή επιχείρηση θα πρέπει να γνωρίζει τις απαντήσεις στις ακόλουθες βασικές ερωτήσεις HR.

1. Ποιοι νόμοι απασχόλησης επηρεάζουν την επιχείρησή σας;

Ορισμένοι ομοσπονδιακοί νόμοι καλύπτουν εργοδότες με λιγότερους από 15 εργαζομένους, ενώ άλλοι ισχύουν μόνο για εταιρείες με 50 ή περισσότερους εργαζομένους. Για να περιπλέξουμε περαιτέρω τα θέματα, όλοι οι νόμοι δεν υπολογίζουν όλους τους υπαλλήλους σύμφωνα με το ίδιο πρότυπο. Μερικοί νόμοι, όπως ο νόμος για την προσιτή φροντίδα (ACA), χρησιμοποιούν μέθοδο επανεξέτασης και / ή μετρά ισοδύναμα πλήρους απασχόλησης, αντί για μισθωτούς πλήρους και μερικής απασχόλησης.

Αλλά δεν είναι όλα για τους αριθμούς. Ορισμένοι εργοδότες που δεν έχουν συντεχνία έχουν εκπλαγεί για να μάθουν ότι οι εργαζόμενοί τους έχουν προστασία βάσει του νόμου περί εθνικών εργασιακών σχέσεων (NLRA) και αν ένας εργοδότης δεν ενημερώνεται για τις αλλαγές στο νόμο, γνωρίζοντας ποιος καλύπτεται από τον νόμο περί οικογενειακής και ιατρικής άδειας FMLA), ο Νόμος Αμερικανών με Αναπηρίες (ADA), ο Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) και άλλοι κανονισμοί είναι σχεδόν αδύνατο.

Επίσης, οι εργοδότες πρέπει να προσέχουν τους κρατικούς και τοπικούς νόμους καθώς και το γεγονός ότι ανεξάρτητα από το πού μπορεί να εδρεύει η εταιρεία, οι εργαζόμενοι προστατεύονται από τους νόμους του κράτους στο οποίο εργάζονται.

2. Οι εργαζόμενοι είναι κατάλληλα ταξινομημένοι;

Τα τελευταία χρόνια έχουν δει μια αναταραχή της νομικής δραστηριότητας γύρω από την ταξινόμηση των εργαζομένων και κάθε εργοδότης θα έκανε καλά να δώσει προσοχή. Είστε βέβαιοι ότι οι υπάλληλοι που ταξινομούνται ως απαλλασσόμενοι πληρούν τις δοκιμασίες για την αποζημίωση και τις υπερωρίες;

I f, τώρα μπορεί να είναι μια καλή στιγμή για να εξετάσετε τα οφέλη ενός αυτοέλεγχου. Οι εργοδότες που διαπιστώνουν ότι έχουν κατατάσσει αθέμιτα τους υπαλλήλους τους ενδέχεται να αντιμετωπίσουν κρίσεις για τους πίσω μισθούς, τους πίσω φόρους, τα πρόστιμα και τις ποινές. 3. Τα αρχεία υπαλλήλων σε παραγγελία;

Αν έπρεπε να δικαιολογήσετε μια δράση απασχόλησης στην Επιτροπή Equal Employment Opportunity (EEOC), θα αρχειοθετούν τα αρχεία σας τις αξιώσεις σας; Εάν τα αρχεία σας έχουν ελεγχθεί από το Τμήμα Εργασίας (DOL), θα περάσουν συλλογές; Τα ιατρικά αρχεία των υπαλλήλων (όπως ορίζονται από τον ADA και τον GINA - ο νόμος για την μη διάκριση των γενετικών πληροφοριών) διαχωρίζονται από τις άλλες πληροφορίες των εργαζομένων; Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα

Κανονιστικές απαιτήσεις για τη μίσθωση μικρών επιχειρήσεων . 4. Πώς θα μπορούσαν οι εργαζόμενοι να υπολογίσουν την αποζημίωση και τα οφέλη;

Δεν είναι ποτέ πολύ νωρίς για να λάβετε αποζημίωση και οφέλη - τόσο για τους σημερινούς όσο και για τους μελλοντικούς υπαλλήλους. Τα σωστά σχέδια είναι τουλάχιστον σύμφωνα με την αγορά και προσελκύουν, παρακινούν και διατηρούν τους εργαζόμενους.Τα σχέδιά σας κάνουν όλα αυτά; Εάν δεν είστε σίγουροι, σκεφτείτε να προσλάβετε τις υπηρεσίες ενός εμπειρογνώμονα αποζημίωσης και να μάθετε. Δείτε

8 λόγοι για τους οποίους οι αξιόλογοι υπάλληλοι εγκατέλειψαν το για περισσότερες πληροφορίες. 5. Η Διοίκηση είναι υπεύθυνη για την ανάπτυξη;

Η διαχείριση μπορεί είτε να βοηθήσει είτε να εμποδίσει την ανάπτυξη της εταιρείας. Τα ταλαντούχα διευθυντικά στελέχη είναι σε θέση να παρακινήσουν το προσωπικό να αυξάνει και να επιτελεί καλύτερα, ενώ τα κακά διευθυντικά στελέχη ενθαρρύνουν τη στασιμότητα, τη μετριότητα και ακόμη και τις συγκρούσεις. Έχετε τους κατάλληλους διαχειριστές - για τώρα και για το μέλλον; Να είστε ειλικρινείς και αν χρειάζεστε εξωτερική βοήθεια για την αξιολόγηση του ταλέντου σας, μη διστάσετε να το αναζητήσετε. Επίσης, να έχετε κατά νου ότι οι περισσότεροι διαχειριστές μπορούν να προπονηθούν σε καλύτερες επιδόσεις. Ακόμα και εκείνοι που δεν μπορούν να επιτύχουν αυτό που χρειάζεται ως διευθυντής θα μπορούσαν να έχουν ακόμα μια θέση στον οργανισμό ως αξιόλογοι ανεξάρτητοι συνεισφέροντες.

6. Το Εγχειρίδιο Πολιτικής είναι ενημερωμένο;

Σχεδόν κανείς δεν θέλει να σκεφτεί ένα εγχειρίδιο πολιτικής μέχρι κάποιος να θέλει να μάθει - τώρα - τι επιτρέπεται και τι δεν είναι. Η αλήθεια είναι ότι είναι πολύ συνηθισμένο τα εγχειρίδια των εργαζομένων να εξασθενούν, ενώ οι επιχειρήσεις προχωρούν σταθερά προς τα εμπρός. Και αυτό είναι εντάξει … έως ότου η δουλειά έρθει σε ένα σβήσιμο σταμάτημα ενώ οι δυνάμεις-που-αγωνίζονται για μια λύση σε ένα νέο και ενοχλητικό πρόβλημα που δεν καλύπτεται σε κανένα σημείο του εγχειριδίου. Μια καλύτερη ιδέα; Τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, εξετάστε προσεκτικά το εγχειρίδιο για να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεται με τον ισχύοντα νόμο και τους τρέχοντες τρόπους να κάνετε τα πράγματα στην επιχείρησή σας.

7. Είναι οι πολιτικές βιώσιμες;

Το εγχειρίδιο πολιτικής είναι ενημερωμένο και αυτό είναι καταπληκτικό. Οι πολιτικές σας είναι βιώσιμες; Με άλλα λόγια, καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει, οι πολιτικές σας θα διευκολύνουν την ανάπτυξη ή θα την εμποδίζουν; Για παράδειγμα, χρειάζεστε διευθυντές (και όχι HR ή χρηματοδότηση) για να καλύψετε όλες τις ερωτήσεις των εργαζομένων, ακόμη και ερωτήσεις σχετικά με τους μισθούς και τα οφέλη; Καθώς ο χρόνος περνά, τα στελέχη σας θα αρχίσουν να μπερδεύονται και δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι θα έχουν τις σωστές απαντήσεις.

Η κατώτατη γραμμή

Οι οργανώσεις αποτελούνται από ανθρώπους και οι ανθρώπινοι πόροι είναι οι εμπειρογνώμονες. Ένας καλός επαγγελματίας HR θα διατηρήσει την εταιρεία σας ενημερωμένη σχετικά με τους νόμους για την απασχόληση, τις τάσεις διαχείρισης και άλλες βέλτιστες πρακτικές απασχόλησης.

Ανεξάρτητα από τις πεποιθήσεις σας σχετικά με την αξία του ανθρώπινου δυναμικού, υπάρχουν μερικά βασικά στοιχεία των ανθρώπινων πόρων που καμία επιχείρηση δεν μπορεί να αντέξει οικονομικά για να πάει στραβά. Αυτά περιλαμβάνουν την κατάλληλη ταξινόμηση των εργαζομένων, την αποζημίωση και τα οφέλη κανονικά αρχεία υπαλλήλων. και αειφόρων πολιτικών.