α:

Η κύρια διαφορά μεταξύ των δύο κύριων μεθόδων λογιστικής των επιχειρήσεων, της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση και της ταμειακής λογιστικής βρίσκεται στο χρονικό σημείο κατά το οποίο καταγράφονται τα έσοδα και τα έξοδα.

Η μέθοδος λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση είναι η πιο συνηθισμένη λογιστική πρακτική για τις επιχειρήσεις. Οι επιχειρήσεις με ετήσια έσοδα άνω των 5 εκατομμυρίων δολαρίων υποχρεούνται να χρησιμοποιήσουν τη μέθοδο της δεδουλευμένης φορολογίας. Η ώθηση για τη χρήση της μεθόδου λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση προήλθε από ολοένα και πιο περίπλοκες επιχειρηματικές συναλλαγές, όπως οι πωλήσεις με πίστωση και οι παρατεταμένες συμβάσεις που εξακολουθούν να παρέχουν έσοδα για μια εταιρεία για μεγάλο χρονικό διάστημα και η επιθυμία της χρηματοπιστωτικής αγοράς να έχει πιο έγκαιρη, ακριβή πληροφορίες σχετικά με την οικονομική κατάσταση μιας εταιρείας. Αυτή η λογιστική μέθοδος στοχεύει να παρέχει την πιο ακριβή, τρέχουσα εικόνα της οικονομικής κατάστασης μιας εταιρείας.

Η μέθοδος δεδουλευμένων εσόδων είναι ουσιαστικά η αντιστοίχηση των εσόδων προς έξοδα όταν πραγματοποιείται η συναλλαγή αντί για την επεξεργασία ή την παραλαβή της πληρωμής, η οποία είναι η μέθοδος υπολογισμού της ταμειακής βάσης. Επειδή το εισόδημα καταγράφεται και δηλώνεται με αυτή τη λογιστική μέθοδο όταν παραδίδονται αγαθά ή παρέχονται υπηρεσίες και όχι όταν πραγματοποιείται η πληρωμή, είναι απαραίτητο να υπολογιστεί ένα "επίδομα μη καταβολής", συνήθως ένα μέσο εκτιμώμενο ποσό που καλύπτει το γεγονός ότι ορισμένοι πελάτες / πελάτες αποτυγχάνουν να πληρώσουν. Σε περιπτώσεις που η πληρωμή λαμβάνεται πριν από την πραγματική παροχή αγαθών ή υπηρεσιών, μια εταιρεία αρχικά αναφέρει την πληρωμή ως υποχρέωση. Η εταιρεία οφείλει να παραδώσει τα αγαθά ή τις υπηρεσίες. Μόλις παρασχεθεί το αγαθό ή η υπηρεσία, η πληρωμή μετατοπίζεται από την εγγραφή ως υποχρέωση για να καταχωρηθεί ως έσοδο για την εταιρεία. Τα έξοδα αντιμετωπίζονται με τον ίδιο τρόπο όπως τα έσοδα. Μόλις ληφθεί ένα νομοσχέδιο, καταγράφεται ως δαπάνη της εταιρείας και όχι καταγράφεται μόνο όταν η εταιρεία κάνει πραγματικά πληρωμή.

Η μέθοδος ταμειακής λογιστικής περιορίζεται σχεδόν αποκλειστικά σε πολύ μικρές επιχειρήσεις, παρόλο που μπορεί να λειτουργήσει τέλεια για έναν μοναδικό ιδιοκτήτη με εγχώρια επιχείρηση. Στη σύγχρονη οικονομία, είναι δύσκολο για κάθε τυποποιημένη επιχείρηση να λειτουργεί σε ταμειακή βάση. Για παράδειγμα, η ταμειακή λογιστική απλά δεν λειτουργεί για μια λιανική επιχείρηση που πωλεί αγαθά με πίστωση μέσω εσωτερικής χρηματοδότησης, καθώς δεν παρέχει κανένα μέσο καταγραφής χρημάτων που οφείλονται από πελάτη σε κάποια μελλοντική ημερομηνία. Η μέθοδος μετρητών καταλογίζει όλα τα έσοδα και τα έξοδα όταν τα μετρητά αλλάζουν φυσικά τα χέρια.

Η λογιστική της ταμειακής βάσης είναι απλή και απλή και παρέχει μια σαφή εικόνα του πραγματικού φυσικού ποσού που έχει η εταιρεία στη διάθεσή της.Από την άποψη αυτή, είναι ανώτερη από τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, η οποία δεν παρέχει ακριβή αναφορά των ταμειακών διαθεσίμων. Για να ξεπεραστεί αυτό το πρόβλημα, οι εταιρείες που χρησιμοποιούν τη λογιστική της αυτοτέλειας των χρήσεων έχουν συνήθως ένα σύστημα που έχει ρυθμιστεί για την παρακολούθηση της ταμειακής ροής. Μια αδυναμία της ταμειακής λογιστικής είναι ότι, δεδομένου ότι δεν καταγράφει μελλοντικές υποχρεώσεις, λογαριασμούς που οφείλονται αλλά δεν έχουν καταβληθεί ακόμη, μπορεί να χρωματίσει μια ανακριβώς θετική εικόνα της τρέχουσας οικονομικής κατάστασης μιας εταιρείας.