α:

Η μηδενική κατάρτιση προϋπολογισμού συμβάλλει στη μείωση του κόστους με τη μείωση των μη παραγωγικών δαπανών. Ο προϋπολογισμός με μηδενική βάση είναι μια αυστηρή διαδικασία που υιοθετούν οι εταιρείες για να διασφαλίσουν ότι το κόστος δεν εξανεμίζεται. Επιβάλλει τη δημιουργικότητα στους διαχειριστές λογαριασμών να βρουν έξυπνους τρόπους για να κάνουν την ίδια δουλειά με λιγότερα έξοδα. Αναγκάζει την εταιρεία να προσδιορίσει ποια τμήματα αξίζουν περαιτέρω επενδύσεις και ποιες πρέπει να βελτιωθούν.

Καθώς οι εταιρείες γερνούν, το κόστος αυξάνεται καθώς οι άνθρωποι και τα τμήματα καταπολεμούν τον χλοοτάπητα και αυξάνουν τους προϋπολογισμούς. Μερικές φορές, ξεκινούν λιγότερο από οικονομικά έργα ή δαπανώνται αναποτελεσματικά για να εξασφαλίσουν ότι ο προϋπολογισμός τους δεν θα μειωθεί.

Ο μηδενικός προϋπολογισμός αντιτίθεται στην εντροπία αυτή στη διαχείριση του κόστους με την πάροδο του χρόνου. Έχει επανέλθει στη μόδα από τη βραζιλιάνικη εταιρεία ιδιωτικών μετοχών 3G, η οποία την υλοποίησε σε Burger King, Heinz και Kraft.

Η εφαρμογή μηδενικού προϋπολογισμού οδήγησε στην εξάλειψη πολλών εταιρικών ικανοτήτων, όπως ιδιωτικά αεριωθούμενα αεροσκάφη, πάρτι διακοπών και εταιρικές συναντήσεις. Το εργατικό δυναμικό στην έδρα της εταιρίας μειώθηκε σχεδόν κατά 30%. Συνολικά, το κόστος των εσόδων μειώθηκε σχεδόν κατά 25%. Η μείωση του κόστους των εσόδων είναι το κλειδί για την αύξηση του περιθωρίου κέρδους και την αύξηση της κερδοφορίας. Αν τα έσοδα μπορούν να αυξηθούν σε συνεννόηση με αυτούς τους παράγοντες, αποτελεί πρόδρομο για μια ταχεία αύξηση της τιμής των μετοχών.

Παρόλο που ο μηδενικός προϋπολογισμός είναι αποτελεσματικός για τη μείωση του κόστους και την ενίσχυση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας, δεν έχει υιοθετηθεί ακόμη σε ευρεία κλίμακα από τις εταιρείες. Οι περισσότερες εταιρείες απλώς λαμβάνουν τον προϋπολογισμό του προηγούμενου έτους και κάνουν μικρές προσαρμογές σε αυτή τη γραμμή βάσης. Αυτή είναι μια λιγότερο ευέλικτη διαδικασία. Οι υποθέσεις και η σκέψη του παρελθόντος όσον αφορά την κατανομή των πόρων ενσωματώνονται σε αυτούς τους προϋπολογισμούς. Με βάση τον μηδενισμό του προϋπολογισμού, αυτές οι υποθέσεις και οι σκέψεις αναθεωρούνται σύμφωνα με την τρέχουσα κατάσταση της εταιρείας.