α:

Κατ 'αρχάς, καθορίστε αν η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση κάνει την πιο λογική πρακτικά και οικονομικά. Εάν η μικρή επιχείρηση είναι επίσης δημόσια επιχείρηση, τότε η διοίκηση συνήθως δεν έχει άλλη επιλογή από τη χρήση της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση. Οι ιδιωτικές εταιρείες μπορούν να επιλέξουν μεταξύ λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση και σε ταμειακή βάση. Σύμφωνα με τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, το σύστημα πρέπει να παρακολουθεί όλα τα έσοδα μετά την πραγματοποίηση των συναλλαγών και όλες τις δαπάνες μετά την παραλαβή των στοιχείων (όχι όταν καταβάλλονται).

Εκτός εάν ο ιδιοκτήτης επιχείρησης έχει ισχυρό λογιστικό υπόβαθρο, θα πρέπει να συμβουλευτεί έναν φοροτεχνικό ή να μισθώσει έναν λογιστή πριν από τη δημιουργία ενός λογιστικού συστήματος.

Βασικά στοιχεία της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση

Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση βασίζεται στην αρχή ότι τα οικονομικά γεγονότα πρέπει να καταγράφονται και να αντιστοιχίζονται κάθε φορά που πραγματοποιείται μια συναλλαγή, όχι απαραίτητα όταν πληρώνονται αγαθά και υπηρεσίες.

Σκεφτείτε έναν λιανοπωλητή που πωλεί ένα πουκάμισο με πίστωση. Ο πελάτης λαμβάνει το πουκάμισο και, σε αντάλλαγμα, υπόσχεται μελλοντική πληρωμή για την τιμή του πουκάμισου συν τυχόν δεδουλευμένους τόκους. Παρόλο που ο λιανοπωλητής δεν λαμβάνει μετρητά κατά τη στιγμή της πώλησης, η απαίτηση για μελλοντικά έσοδα καταγράφεται ως απαίτηση στο βιβλίο.

Λογιστική των δεικτών μικρής επιχείρησης

Η αλλαγή από την ταμειακή λογιστική σε λογιστική σε δεδουλευμένη βάση μπορεί να μεταβάλει δραματικά τις οικονομικές καταστάσεις. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων πρέπει να είναι έτοιμοι να δεχτούν την απώλεια συγκρισιμότητας με προηγούμενες δηλώσεις.

Πρέπει να καθιερωθεί σύστημα καταγραφής και συμφιλίωσης λογαριασμών για τον εντοπισμό των οφειλών και των απαιτήσεων. Υπάρχουν πολλοί τύποι λογαριασμών αυτοτέλειας, επομένως είναι σημαντικό να καθορίσετε και να κατανοήσετε τον τρόπο κατηγοριοποίησης κάθε οικονομικού γεγονότος.

Και πάλι, είναι σκόπιμο να συμβουλευτείτε έναν πιστοποιημένο δημόσιο λογιστή (CPA) ή έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο (EA). Η CPA ή η EA μπορούν να συμβουλεύουν τη διοίκηση σχετικά με τον τρόπο σύνταξης φορολογικών δηλώσεων εισοδήματος και μισθοδοσίας, ξεχωριστών επιχειρηματικών αρχείων και να δείξουν πώς να αναγνωρίσουν τις ροές χρημάτων.

Πρόσθετη οικονομική και τεχνική βοήθεια μπορεί να είναι διαθέσιμη μέσω της Διοίκησης Μικρών Επιχειρήσεων, του Σώματος Υπηρεσιών Συνταξιούχων Στελεχών, των συμβούλων επιχειρήσεων ή της βιβλιογραφίας εσωτερικών ελέγχων από την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς των ΗΠΑ (SEC).