α:

Οι προπληρωμές ή τα προπληρωμένα έξοδα περιλαμβάνονται συνήθως στα κυκλοφορούντα στοιχεία ενεργητικού του ισολογισμού μιας επιχείρησης, καθώς αντιπροσωπεύουν το μελλοντικό οικονομικό όφελος που θα αντλήσει μια εταιρεία και τα προπληρωμένα έξοδα αποτελούν μέρος τους υπολογισμούς του κεφαλαίου κίνησης. Τα προπληρωμένα έξοδα αντιπροσωπεύουν προκαταβολές για υπηρεσίες που θα παρέχουν οι πωλητές στο μέλλον, συνήθως εντός ενός έτους. Οι εταιρείες προπληρώνουν συνήθως διάφορες δαπάνες, όπως το ενοίκιο, την ασφάλιση και τις προμήθειες που θα χρησιμοποιήσουν για παραγωγή ή για διοικητικούς σκοπούς. Δεδομένου ότι τα προπληρωμένα έξοδα θεωρούνται κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία, αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του κεφαλαίου κίνησης μιας εταιρείας.

Λογιστική προπληρωμής

Μια εταιρεία αναγνωρίζει ένα προπληρωμένο έξοδο όταν πραγματοποιεί πληρωμές σε μετρητά για προϊόντα που δεν έχει λάβει ακόμα από τους πωλητές της. Τα τυπικά προπληρωμένα έξοδα περιλαμβάνουν μηνιαίες συνδρομές περιοδικών, ενοίκια, προκαταβολές φόρων και νομικά έξοδα.

Εξετάστε μια εταιρεία που στέλνει μηνιαία πληρωμή μισθώματος $ 1, 500 σε εταιρεία διαχείρισης ακινήτων ένα μήνα νωρίτερα. Επειδή ο ιδιοκτήτης δεν έχει ακόμη προσφέρει υπηρεσίες ενοικίασης στην εταιρεία τον επόμενο μήνα, η εταιρεία καταγράφει αυτή την πληρωμή σε μετρητά ως χρέωση σε λογαριασμό προπληρωμένου εξόδου και πίστωση σε λογαριασμό μετρητών και ταμιακών ισοδυνάμων. Μόλις η εταιρεία περάσει από ένα μήνα για το οποίο προπληρώσει το ενοίκιο, οι λογιστές της εταιρείας καταγράφουν πίστωση ύψους $ 1, 500 στο λογαριασμό προπληρωμένων εξόδων και μια είσπραξη χρέωσης ύψους $ 1, 500 στο λογαριασμό εξόδων μίσθωσης.

Κεφάλαια κίνησης και προπληρωμές

Επειδή οι περισσότερες προπληρωμές καταγράφονται για υπηρεσίες που θα καταναλωθούν μέσα σε λίγους μήνες, τα προπληρωμένα έξοδα αντιπροσωπεύουν τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία και θα αποτελούν μέρος του κεφαλαίου κίνησης. Ωστόσο, μια εταιρεία μπορεί μερικές φορές να προπληρώσει για προϊόντα τα οποία δεν αναμένει να λάβει εντός ενός έτους, όπως μια διετή συνδρομή σε μια ηλεκτρονική υπηρεσία περιοδικών. Σε αυτή την περίπτωση, ένα μέρος των προπληρωμένων εξόδων που καταβάλλονται για υπηρεσίες που θα παρασχεθούν πέραν του ενός έτους θεωρείται μη ενεργό περιουσιακό στοιχείο και δεν θα αποτελεί μέρος του κεφαλαίου κίνησης, το οποίο είναι βραχυπρόθεσμο.