7 Cybersecurity Συμβουλές για Συμβούλους

Αποδείξεις Διασκευής 1 - Δολοφονίες Κένεντι, Όσβαλντ (Νοέμβριος 2024)

Αποδείξεις Διασκευής 1 - Δολοφονίες Κένεντι, Όσβαλντ (Νοέμβριος 2024)
7 Cybersecurity Συμβουλές για Συμβούλους

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Η σύγχρονη τεχνολογία έχει φέρει μαζί της μια εντελώς νέα σειρά κινδύνων ασφάλειας, τους οποίους πρέπει να γνωρίζουν οι οικονομικοί σύμβουλοι για την προστασία των προσωπικών πληροφοριών και των οικονομικών δεδομένων των πελατών τους. Η απόκρυψη είναι ο χειρότερος εφιάλτης κάθε επιχείρησης και η πραγματική ζημιά δεν εκδηλώνεται πάντα αμέσως. Φυσικά, η δυνητική ευθύνη από μια παραβίαση μπορεί επίσης να είναι καταστροφική για τη φήμη του συμβούλου. (Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα: Συμβουλές για τη διασφάλιση δεδομένων πελατών πελατών του χρηματοοικονομικού συμβούλου .)

Μείωση των Κινδύνων

Ισχυροί κωδικοί πρόσβασης: Αυτό είναι ίσως το πιο προφανές μέτρο που θα πρέπει να ληφθεί όταν οι οικονομικοί αρμόδιοι προγραμματιστές δημιουργούν το λογισμικό τους. Πρέπει να αποφεύγονται συνεκτικές φράσεις και ονόματα. μάλλον, ένα τυχαίο σύνολο γραμμάτων, αριθμών και ειδικών χαρακτήρων θα πρέπει να αρθρωθεί μαζί με ένα ασυνάρτητο τρόπο για να ελαχιστοποιηθούν οι πιθανότητες κάποιος να το μαντέψει. Βεβαιωθείτε και χρησιμοποιήστε τους κωδικούς πρόσβασης για όλες τις φορητές και κινητές συσκευές. Και, βεβαίως, δεν μοιράζεστε πληροφορίες σύνδεσης με κανέναν που δεν είναι εξουσιοδοτημένος ρητά. (Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε: Συμβουλές: Αποφύγετε αυτά τα κοινά λάθη .)

- <->

Εμφανίστε το email σας: Ανοίξτε μόνο συνημμένα από πηγές με τις οποίες είστε εξοικειωμένοι, όπως στενοί φίλοι και συνεργάτες, οικογένεια και πελάτες. Ακόμα και τότε, θα πρέπει πάντα να προβάλλετε το στοιχείο για ιούς και άλλα κακόβουλα προγράμματα πριν το κατεβάσετε. Και όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - σε οποιονδήποτε, οπουδήποτε, για οποιονδήποτε λόγο - θα πρέπει να είναι κρυπτογραφημένα. Επίσης, θα πρέπει να καθαρίζετε περιοδικά τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλη αλληλογραφία που δεν χρειάζεται πλέον, έτσι ώστε οι χάκερς να μην μπορούν να τα χρησιμοποιήσουν για την πρόσβαση σε δεδομένα. (Για σχετική ανάγνωση, δείτε: 10 από τους πιο δαπανηρούς ιούς υπολογιστών όλων των εποχών .)

Έχετε ένα σχέδιο: Ανεξάρτητα από το πόσο καλά πιστεύετε ότι τα δεδομένα σας προστατεύονται, κανένα τείχος προστασίας δεν είναι άτρωτο. Εσείς ή / και η επιχείρησή σας θα πρέπει να έχετε ένα αυστηρό σύνολο πολιτικών ασφάλειας σε ισχύ μαζί με μια βήμα προς βήμα λίστα των διαδικασιών που θα πρέπει να ακολουθούνται σε περίπτωση παραβίασης. Όλοι στο γραφείο θα πρέπει να γνωρίζουν ακριβώς τι πρέπει να κάνουν και με ποια σειρά να μεγιστοποιήσουν τον έλεγχο ζημιών. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η ασφάλιση αστικής ευθύνης σας θα σας παρέχει επαρκή κάλυψη σε αυτόν τον τομέα εάν πρέπει να υποβάλετε αξίωση. (Για περισσότερες πληροφορίες: 3 τρόποι επιπτώσεων στην εγκληματικότητα στον κυβερνοχώρο .)

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας: Το μόνο πράγμα χειρότερο από το να έχει κάποιος άλλος να χάσει τα δεδομένα σας χάνει τον εαυτό σας. Μια υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων που βασίζεται σε σύννεφο μπορεί να σας προσφέρει την ειρήνη του μυαλού σε περίπτωση που οι κλέφτες του κυβερνοχώρου απομακρυνθούν με τα δεδομένα του πελάτη σας. (Για σχετική ανάγνωση, δείτε: Cloud-Computing: Μια βιομηχανία στην εκθετική ανάπτυξη .)

Κρατήστε τις συσκευές ενημερωμένες και καθαρές: Η χρήση των πιο πρόσφατων προγραμμάτων λογισμικού θα κάνει πιο δύσκολη για τους χάκερς στα αρχεία σας.Υπάρχουν αρκετά δωρεάν προγράμματα που μπορούν να σαρώσουν γρήγορα όλους τους υπολογιστές και άλλες συσκευές σας για ιούς, κακόβουλα προγράμματα, trojans και άλλα σφάλματα που προέρχονται από εξωτερικές πηγές. ( > Θέση, τοποθεσία, τοποθεσία: Ποτέ μην προσπελάσετε αρχεία πελατών ή δεδομένα επιχείρησης από μια δημόσια τοποθεσία. Οποιοσδήποτε στην περιοχή μπορεί να είναι σε θέση να γουρουνάκι στο σήμα σας και να έχει πρόσβαση σε ό, τι κάνετε. Είναι πολύ πιο ασφαλές να έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας το κινητό hotspot στο τηλέφωνό σας ή σε άλλη συσκευή.

Διδάξτε στους πελάτες σας αυτές τις συμβουλές: Η διαφύλαξη των δεδομένων σας θα είναι πολύ πιο εύκολη αν οι πελάτες σας γνωρίζουν επίσης τους κινδύνους και λαμβάνουν τα κατάλληλα μέτρα. Παρόλο που δεν έχετε πολύ έλεγχο σε αυτό που κάνουν, κάθε ένας από τους πελάτες σας που ακολουθεί τις οδηγίες σας σχετικά με την κρυπτογράφηση, τους κωδικούς πρόσβασης και τα συνημμένα μειώνει τον κίνδυνο όλων. ( Η κατώτατη γραμμή

Η ψηφιακή εποχή έχει δημιουργήσει μια νέα φυλή κλέφτη που μπορεί να σπάσει τα αρχεία του πελάτη ανά πάσα στιγμή . Παρόλο που είναι αδύνατο να προστατευθείτε εντελώς από οποιαδήποτε πιθανή επίθεση, υπάρχουν πολλά βήματα που μπορείτε να λάβετε για να ελαχιστοποιήσετε τον κίνδυνο και την πιθανή σας ευθύνη. Η κοινή λογική, οι λογικές προφυλάξεις, ο σωστός προγραμματισμός και η εκπαίδευση των πελατών μπορούν να μειώσουν δραματικά τις πιθανότητες εσάς ή της επιχείρησής σας να γίνετε θύμα εγκλημάτων στον κυβερνοχώρο. (Για περισσότερες πληροφορίες: 10 καλύτερα εργαλεία για οικονομικούς συμβούλους .