Πριν από τη γενική συνέλευση μιας εταιρείας ή αμοιβαίου κεφαλαίου, οι μέτοχοι θα λάβουν ένα πακέτο μέσω αλληλογραφίας που θα περιλαμβάνει διάφορα έγγραφα που θα αναφέρουν τα οικονομικά δεδομένα και τα αποτελέσματα των εργασιών και θα ανακοινώσουν σημαντικά θέματα - αλλαγές στη μετοχική δομή της εταιρείας ή συγχωνεύσεις και εξαγορές. Αυτά είναι όλα τα θέματα που οι μέτοχοι ή οι μέτοχοι, οι πραγματικοί ιδιοκτήτες της εταιρείας ή το αμοιβαίο κεφάλαιο, θα ψηφίσουν στη γενική συνέλευση. Εάν, ωστόσο, ένας μέτοχος δεν είναι σε θέση να παρευρεθεί σε ετήσια (ή ειδική) συνεδρίαση, μπορεί να ψηφίσει προτάσεις μέσω ενός πληρεξουσίου, ενός από τα έγγραφα που περιλαμβάνονται στο πακέτο αλληλογραφίας πριν από τη συνεδρίαση. (Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο Γνωρίζοντας τα δικαιώματά σας ως μέτοχος .)

Η ψήφος των μετόχων είναι το κύριο μέσο με το οποίο οι μέτοχοι μπορούν να επηρεάσουν τις δραστηριότητες της εταιρείας ή του αμοιβαίου κεφαλαίου, την εταιρική διακυβέρνησή της και ακόμη και δραστηριότητες κοινωνικής ευθύνης που μπορεί να μην εμπίπτουν στην οικονομική σκέψεις. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό οι μέτοχοι να συμμετέχουν στην ψηφοφορία και να λαμβάνουν αποφάσεις βάσει της πλήρους κατανόησης των πληροφοριών και της νομικής τεκμηρίωσης που τους παρουσιάζονται.

Στις συνεδριάσεις των μετόχων, οι επενδυτές με κοινές μετοχές (ή μερίδια αμοιβαίων κεφαλαίων) λαμβάνουν συνήθως μία ψήφο ανά μετοχή (ή μονάδα), εκτός αν κατέχουν μετοχές που φέρουν πρόσθετες διατάξεις ψηφοφορίας. Οι ψήφοι των μετόχων που απουσιάζουν από τη συνεδρίαση και δεν έχουν χρησιμοποιήσει πληρεξούσιο με την υπογραφή τους, θεωρούνται ότι απείχαν - δεν υπολογίζονται ούτε για ούτε κατά της πρότασης που κατατέθηκε στη συνεδρίαση.
Ωστόσο, η ψήφος μέσω πληρεξουσίου επιτρέπει στους μετόχους να ψηφίζουν όταν δεν μπορούν να συμμετάσχουν σε συνάντηση μετόχων, οπότε οι επενδυτές είναι κυριολεκτικά σε θέση να κατέχουν και να ψηφίζουν μετοχές σε εταιρείες και αμοιβαία κεφάλαια που ενδέχεται να εντοπιστούν και να καταχωρηθούν σαφώς σε όλη την υφήλιο.

Ηλεκτρονικά

Στην ηλικία του Διαδικτύου, οι επενδυτές μπορούν όχι μόνο να αγοράζουν και να πωλούν μετοχές στο διαδίκτυο, αλλά και να ψηφίζουν τις εξουσιοδοτημένες δηλώσεις τους. Η όλη διαδικασία παράδοσης τεκμηρίωσης μπορεί να αυτοματοποιηθεί ηλεκτρονικά. Τα επίσημα έγγραφα παραδίδονται στους μετόχους σε ηλεκτρονική μορφή και στη συνέχεια συνδέονται στο σύστημα με αριθμό ελέγχου ή προσωπικό αριθμό αναγνώρισης και ψηφίζουν υπέρ ή κατά των ψηφισμάτων που παρουσιάζονται.

Κατευθυντήριες γραμμές για τις ψήφο με πληρεξούσια

Το διαδίκτυο επίσης βοηθά πολύ τους μετόχους να ερευνούν τις αποφάσεις τους. Πολλοί θεσμικοί επενδυτές δημοσιεύουν τώρα τις αποφάσεις ψήφου τους online πριν από την ημερομηνία της συνεδρίασης, παρέχοντας στους μεμονωμένους επενδυτές την ευκαιρία να δουν πού βρίσκονται οι μεγάλοι θεσμικοί μέτοχοι σε θέματα. Τα ίδια αυτά ιδρύματα μπορούν επίσης να παράσχουν εκτεταμένες εξηγήσεις για τις αποφάσεις τους δημοσιεύοντας τις «κατευθυντήριες γραμμές για την ψήφο με πληρεξούσιο».Για παράδειγμα, τα θεσμικά όργανα μπορούν να ψηφίζουν με κριτήρια μακροπρόθεσμης αξίας, εταιρική ευθύνη, ευθύνη, βιωσιμότητα κ.ο.κ.

Οι πιο δραστήριοι θεσμικοί επενδυτές διαδραματίζουν ένα είδος πρωταγωνιστικού ρόλου στο να διατηρούν τους διευθυντές υπεύθυνους για τα ψηφίσματα που εισάγονται σε σημαντικές συναντήσεις. Όχι μόνο το ίδρυμα θα καταρτίσει τις πρότυπες κατευθυντήριες γραμμές για την ψήφο με πληρεξούσιο, αλλά εάν μια απόφαση είναι αρχικά ασαφής, θα ζητήσει πρόσθετες πληροφορίες από την ίδια την εταιρεία. Για παράδειγμα, ένα θεσμικό όργανο μπορεί να απευθυνθεί απευθείας στη διοίκηση για να συζητήσει μια συγκεκριμένη πρόταση, να προτείνει τροποποιήσεις στη φύση της πρότασης ή, σε ακραίες περιπτώσεις, να προτρέψει την απόσυρση της πρότασης στο σύνολό της. Μια τέτοια επιρροή γενικά ασκείται μόνο από ισχυρούς θεσμικούς επενδυτές, καθιστώντας τον ρόλο του θεσμικού οργάνου στη διαδικασία ψηφοφορίας πληρεξουσίου πολύτιμο.
Καινοτομία στο σύστημα ψήφων με πληρεξούσιο

Μετά από τα πολύ γνωστά εταιρικά σκάνδαλα που διαπράττονται από τα διευθυντικά στελέχη και τις εταιρείες που διαπραγματεύονται με δημόσια εγγραφή με την πάροδο των ετών, δόθηκε περισσότερη προσοχή σε ενδεχόμενες αναθεωρήσεις του συστήματος πληρεξουσιότητας - πολύ σημαντικά, τη δυνατότητα των μετόχων να αναλάβουν ενεργό ρόλο στην εισαγωγή ψηφισμάτων στον πληρεξούσιο. Οι προτάσεις αυτές συχνά ονομάζονται "άμεση πρόσβαση μέσω πληρεξουσίου" και επικεντρώνονται περισσότερο στη δυνατότητα να επιτρέπεται στους μετόχους να ορίζουν υποψηφίους διευθυντών. Αφενός, αυτό θα μπορούσε να φέρει νέες προοπτικές στο διοικητικό συμβούλιο. αλλά από την άλλη πλευρά, η έλλειψη εμπειρίας (μεταξύ άλλων παραγόντων) θα μπορούσε να οδηγήσει τους μετόχους να ορίσουν διευθυντές που είναι πραγματικά ακατάλληλοι για διευθυντικά καθήκοντα.
Συμπέρασμα

Η ψηφοφορία με πληρεξούσιο είναι συχνά το μόνο μέσο με το οποίο οι επενδυτές μπορούν να έχουν λόγο στις επιχειρηματικές δραστηριότητες και τις κοινωνικές δραστηριότητες της εταιρείας ή του αμοιβαίου κεφαλαίου τους. Οι μέτοχοι δεν χρειάζεται να παρευρίσκονται προσωπικά σε μια σημαντική συνάντηση, αλλά σίγουρα πρέπει να καταβάλουν προσπάθειες για να διαβάσουν και να κατανοήσουν τα νομικά ψηφίσματα και να χρησιμοποιήσουν όλους τους διαθέσιμους πόρους για να κάνουν μια εκπαιδευμένη ψηφοφορία με βάση τις καλύτερες γνώσεις και πληροφορίες τους.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την ευθύνη των μετόχων, ανατρέξτε στην ενότητα
Κοινωνικά υπεύθυνα αμοιβαία κεφάλαια

και
Κάνοντας τη διαχείριση κάτω από το μικροσκόπιο

.