Εάν ταξιδεύετε εκτεταμένα ως μέρος της δουλειάς σας ή κάνετε τακτικές αγορές για λογαριασμό της εταιρείας για την οποία εργάζεστε, η κατοχή μιας εταιρικής πιστωτικής κάρτας μπορεί να είναι εξαιρετικά βολική. Στις περισσότερες περιπτώσεις, χρεώνετε μόνο τα έξοδα για την κάρτα και η εταιρεία πληρώνει τους λογαριασμούς. Είναι τόσο συνηθισμένο γεγονός ότι πολλοί άνθρωποι δεν σκέφτονται ούτε καν για το τι μπορεί να πάει στραβά μέχρι να είναι πολύ αργά.

Παρά την κοινή χρήση τους ως επιχειρηματικό εργαλείο, οι εταιρικές κάρτες έχουν κρυμμένο μειονέκτημα. Με απλά λόγια, εάν η εταιρεία δεν καταφέρει να πληρώσει τους λογαριασμούς της, θα μπορούσατε να είστε υπεύθυνος για τα υπόλοιπα. Η αδυναμία πληρωμής μπορεί να βλάψει την πιστοληπτική σας ικανότητα και να δυσκολέψει, ακριβότερα ή και αδύνατο να πάρει πίστωση.

Ο διάβολος στις λεπτομέρειες

Για να βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε πλήρως την εταιρική σας κάρτα, θα πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά τη γραφική εργασία ανοίγματος λογαριασμού. Οι εταιρικές κάρτες μπορούν να εκδοθούν με διάφορους τρόπους. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα μάθετε ότι το άτομο στο οποίο έχει εκδοθεί η κάρτα είναι υπεύθυνο για έξοδα, ακόμη και αν ο εργοδότης του κατόχου της κάρτας είναι στην πραγματικότητα αυτός που πραγματοποιεί τις πληρωμές. Η ατομική ευθύνη σημαίνει ότι είστε ο υπεύθυνος για οποιεσδήποτε και όλες τις χρεώσεις που πηγαίνουν στην κάρτα.

Ορισμένες κάρτες έχουν κοινή ευθύνη. Για αυτούς, τόσο ο εργοδότης όσο και ο υπάλληλος είναι υπεύθυνοι για τα τέλη. Ενώ ο εργοδότης πληρώνει συχνά την καρτέλα, αν παραμείνει απλήρωτη, ο εργαζόμενος είναι κολλημένος με τους λογαριασμούς.

Σε άλλες περιπτώσεις, η εταιρεία ενδέχεται να καταγραφεί ως υπεύθυνος. Ενώ αυτό είναι το ιδανικό σενάριο για τους περισσότερους υπαλλήλους, η εταιρική ευθύνη μπορεί να έχει τα όριά της. Οι προσωπικές χρεώσεις που γίνονται στην κάρτα μπορούν να εξαιρεθούν από τη ρύθμιση. Και οι καθυστερημένοι λογαριασμοί ενδέχεται να καταλήξουν σε προσπάθειες συλλογής ενάντια στον εργαζόμενο και αρνητική αναφορά πίστωσης. Η μη καταβολή από την επιχείρηση μπορεί να οδηγήσει σε προσωπική ευθύνη για τις επιβαρύνσεις.

Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί. Οι τράπεζες τείνουν να είναι προσεκτικοί όταν χορηγούν πίστωση σε μικρές επιχειρήσεις, έτσι ώστε οι πιστωτικές κάρτες συχνά εκδίδονται με ρήτρες ευθύνης που κάνουν τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης προσωπικά υπεύθυνο για τυχόν έξοδα που η εταιρεία δεν καταβάλλει (βλέπε Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της πίστωσης μικρών επιχειρήσεων Κάρτες ). Είναι ένας άλλος κίνδυνος που ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης πρέπει να είναι πρόθυμος να αναλάβει αντάλλαγμα για την ελευθερία και την ευκαιρία να είναι δική του αφεντικό. Εάν βρίσκεστε σε δύσκολη θέση, Οι καλύτεροι τρόποι για να επιδιορθώσετε το πιστωτικό αποτέλεσμά σας μπορούν να σας βοηθήσουν να επανέλθετε στην πορεία.

Πέρα από τα θέματα πληρωμών, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι πολλοί εκδότες εταιρικών καρτών εκτελούν έναν πιστωτικό έλεγχο των εργαζομένων πριν από την έκδοση μιας κάρτας. Αυτό γίνεται επειδή ο εκδότης θέλει να βεβαιωθεί ότι ο παραλήπτης έχει ιστορικό χρήσης της πίστωσης με υπεύθυνο τρόπο.Ο έλεγχος εμφανίζεται στην πιστωτική έκθεση του υπαλλήλου και μπορεί να οδηγήσει σε προσωρινή μείωση της πιστοληπτικής ικανότητας των εργαζομένων. Σε πολλές περιπτώσεις, ο έλεγχος πιστοληπτικής ικανότητας είναι ελάχιστος ή καθόλου ανησυχίας, αλλά αν βρίσκεστε στην αγορά για ένα δάνειο, το προσωρινό χτύπημα στην αξιολόγηση της πιστοληπτικής ικανότητας σας μπορεί να σας κοστίσει χρήματα.

Προστατεύστε τον εαυτό σας

Ανεξάρτητα από τον τύπο της εταιρικής κάρτας που κατέχετε, η υπεύθυνη χρήση της πιστωτικής κάρτας είναι πάντα η σωστή προσωπική πολιτική. Το πρώτο βήμα στη διαδικασία είναι να διαβάσετε τη λεπτή εκτύπωση όταν εγγραφείτε για την κάρτα. Αυτό γίνεται για να βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει την ευθύνη που αποδέχεστε. Αν έχει περάσει λίγο από τότε που υπογράψατε για την κάρτα, επικοινωνήστε με το λογιστήριο ή το τμήμα παροχών του εργοδότη σας θα σας επιτρέψουν να έχετε πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζεστε.

Θα πρέπει επίσης να εκτελέσετε μια αναφορά πίστωσης για τον εαυτό σας για να δείτε πώς εμφανίζονται οι διάφορες εταιρικές κάρτες που κατέχετε.

Το επόμενο βήμα είναι να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας εγκαίρως. Αυτό είναι εύκολο να γίνει αν είστε προσωπικά υπεύθυνοι για την πραγματοποίηση των πληρωμών. Εάν ο εργοδότης σας χειρίζεται τις πληρωμές, ελέγξτε την κατάθεσή σας κάθε μήνα για να βεβαιωθείτε ότι όλα πληρώνονται πλήρως και εγκαίρως.

Η κατώτατη γραμμή

Αν το όνομά σας εμφανίζεται σε μια εταιρική πιστωτική κάρτα, είναι ασφαλές να υποθέσετε ότι η αποτυχία πληρωμής των λογαριασμών μπορεί να βλάψει την πίστωσή σας. Για τους περισσότερους υπαλλήλους σε μεγάλες επιχειρήσεις, ο κίνδυνος είναι πιθανόν να είναι ελάχιστος. Ακόμα, είναι καλύτερα να είσαι ασφαλής από το συγγνώμη. Για να αποφύγετε τα δυσάρεστα και δυνητικά δαπανηρά λάθη, πάρτε τα χέρια σας στα χαρτιά και διαβάστε τα πριν αποδεχτείτε ή χρησιμοποιήσετε την κάρτα. Τουλάχιστον θα ξέρετε τι είδους ευθύνη σχετίζεται με την κάρτα σας και πού στέκεστε αν προκύψουν προβλήματα.

Ακόμα και στο βέλτιστο σενάριο όπου οι δαπάνες σας καλύπτονται πλήρως από τον εργοδότη σας μέσω πιστωτικής κάρτας που έχει αποκαλούμενη συχνά εμπορική ή επιχειρηματική ευθύνη, θα πρέπει να παρακολουθείτε το υπόλοιπο στην εταιρική σας κάρτα και να βεβαιωθείτε ότι είναι πληρωθεί εγκαίρως και πλήρως. Μια μικρή προσοχή μπορεί να προχωρήσει πολύ για την προστασία της πιστοληπτικής σας ικανότητας. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις πιστωτικές κάρτες, ανατρέξτε στην ενότητα Πιστωτικές κάρτες: Εισαγωγή .